时间管理的七大法则课件.pptVIP

时间管理的七大法则 提 高 效 率 事 半 功 倍 1 如何在相同的时间里做的比 别人更多？ 如何合理的安排时间。 时间是什么？时间的特性是？ 2 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器 3 时间的概念和误区： 时间是？ 供给毫无 弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而 复得 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊 的资源。” 时间管理 的对象不是“时间”而是面对时间所进行的“ 自管理者的管理 ”。 案例：如果银行每天早晨向你的账号拨款 8.64 万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件 只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，结余也不能归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。 请问，这笔钱你怎么花？ 4 时间的概念和误区： 时间管理的误区 工作缺 乏计划 组织工 作不当 时间控 制不够 整理整 顿不足 进取意 识不强 案例：查尔斯·史瓦 测试：拖延商数测验 5 怎样才能做好时间管理？ 时间管理的六项基本原则 6 原则之一 - 明确目标 目标刺激我们奋勇向上 案例：美国退休老人寿命统计 福斯迪克名言 邓尼斯的故事 如何制定目标？ 具体 可衡量 可达到 相关联 基于时 间 7 原则之二 - 有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效 的结果。通常会体现在以下五个方面： 1 、将有联系的工作进行分类整理； 2 、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列； 3 、按排列顺序进行处理； 4 、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间； 5 、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 如何做计划？ 1 、确立目标； 2 、探寻完成目标的各种途径； 3 、选定最佳的完成方式； 4 、将最佳途径转化成月 / 周 / 日的工作事项； 5 、编排月 / 周 / 日的工作次序并加以执行； 6 、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 8 原则之三 - 分清工作的轻重缓急 四象限时间管理法 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事 情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 小测试：急迫性指数测验 9 原则之四 - 合理地安排时间 巴列特定律（ 80/20 原理） 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的。 按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。避免将时 间花在繁琐的多数问题上，因为就算你花了 80% 的时间，你也只能取得 20% 的成效。所以，你应该将时间花于重要 的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花 20% 的时间，即可取得 80% 的成效。有效进行时间管理 的人，总是确保最关键的 20% 的活动具有最高的优先级。 案例：穆尔的故事 电冰箱结构 10 原则之五 - 与别人的时间取得协作 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团 体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要 互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 当我们需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员 安排等等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外。 11 原则之六 - 制定规则、遵守纪律 我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方圆”，因为有纪律，我 们才有秩序。在时间的管理中，我们同样强调纪律与规则。 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1 、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止； 2 、即使外部没有规定截止的时间，自己也要树立一个何时完成的目标； 3 、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最 小范围内。 12 分析自己使用时间的方式和状况 13 时间的自我分析 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。如同萨缪尔●约翰生所言：“习惯 的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。” 小测试： 时间使用清单表 一星期时间总结表 14 如何制定计划 15 计划的类型 按广度分：战略性计划、作业性计划 按时间框架分：短期计划、长期计划 按明确性分：具体性计划、指导性计划 16 注意事项 1 、事先的了解 2 、遵循 5W2H 原则 3 、设置控制点 17 不要让别人浪费你的时间 1 、打电话的艺术 2 、当你被打断时 3 、来自同事的打扰 18