风能新能源公司文件管理控制程序（11页）.docxVIP

XX新能源风能有限公司企业标准 文件管理控制程序 2015 - 01 - 30发布 2015 - 02- 05实施 PAGE 3 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 II 文件管理控制程序 1 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 3.1文件 1 4 职责和权限 1 4.1 风电场 1 5 管理内容与方法 1 5.1 文件管理流程 1 5.2 文件的编写、审批 1 5.3 文件表现形式 2 5.4 文件的编号 2 5.5 文件控制 3 5.6 文件的评审 4 5.7 文件修订、作废 4 5.8 外来文件 4 5.9 记录管理 4 5.10 文件归档 5 6 检查与考核 5 7 报告和记录 5 附　录　A （规范性附录） 文件管理流程图 6 附　录　B （规范性附录） 表格形式 7 文件管理控制程序 范围 本标准规定文件管理的职责、管理活动的内容、考核等方面的要求。 本标准适用于XX风电场（简称“风电场”，下同）范围内，与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件、资料的控制。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T19000-2008 质量管理体系 基础和术语 Q/CRNE 201.001 企业标准管理标准 Q/CRNE 206.002 行政公文管理标准 Q/CRNE 206.006 风电场档案管理标准 术语和定义 本标准采用了GB/T19000-2008《质量管理体系 基础和术语》中的以下术语。 文件 是指信息及承载的媒体。包括《综合管理手册》、管理标准、工作标准、技术标准、法律法规和其他要求等文件。 职责和权限 风电场 负责本风电场相关标准的编写、收集、使用管理工作。 负责属于本风电场管理的外来文件的管理。 管理内容与方法 文件管理流程 文件管理流程见附录 A。 文件的编写、审批 标准类的文件 凡属于管理标准、工作标准、技术标准范围内的，均执行《企业标准化管理标准》的要求进行编写、审批。 文件表现形式 可以是纸质的，也可以是电子的，如光盘、系统等形式。 文件的编号 标准类文件的编号 技术标准 Q / XY 1MM XX.YY – ZZZZ Q 企业标准代号，Q为企业的“企”字的拼音字母第一个字母。 XY 代表XX风电场。 1MM由1与另外二个阿拉伯数字组成，1代表技术标准，以后二个数字代表不同的模块，按《企业标准化管理标准》划分的模块执行。 XX由二个阿拉伯数字组成，代表子模块，按《企业标准化管理标准》划分的模块执行。 YY由二个阿拉伯数字组成，代表标准的顺序号，个位为1起，前面没有则为0，如本模块标准中第一个标准为01。 ZZZZ为阿拉伯四个数字，是标准制定的年号，如2013。 管理标准 Q / XY 2XX.YYY – ZZZZ Q 企业标准代号，Q为企业的“企”字的拼音字母第一个字母。 XY 代表XX风电场。 2XX 由2与另外二个阿拉伯数字组成，2代表管理标准，以后二个数字代表不同的模块，按《企业标准化管理标准》划分的模块执行。 YYY为阿拉伯三个数字，是标准的顺序号，个位为1起，前面没有则为0，如本模块标准中第一个标准为001。 ZZZZ为阿拉伯四个数字，是标准制定的年号，如2013。 工作标准 Q / XY 3XX.YYY – ZZZZ Q 企业标准代号，Q为企业的“企”字的拼音字母第一个字母； XY 代表XX风电场。 3XX 由3与另外二个阿拉伯数字组成，3代表工作标准，以后二个数字代表不同的模块，按《企业标准化管理标准》划分的模块执行。 YYY为阿拉伯三个数字，是标准的顺序号，个位为1起，前面没有则为0，如本模块标准中第一个标准为001；ZZZZ为阿拉伯四个数字，是标准制定的年号，如2013。 规章制度 风电场自行制定的行政规章制度，可以不编号，如需要编号应按以下方式进行编号： XY GZZD YYY-ZZZZ XY表示XX风电场。 GZZD代表“规章制度”。 YYY由3个阿拉伯数字组成，代表规章制度的顺序号，个位为1起，前面没有则为0，如本模块标准中第一个标准为001。 ZZZZ为阿拉伯四个数字，是标准制定的年号，如2013。 风电场与质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系相关文件的编号： XY CX YY-ZZZZ XY表示XX风电场。 CX代表“程序文件”。 YY由2个阿拉伯数字组成，代表程序文件的顺序号，按形成的顺序要求执行。 ZZ