【会议制度】物业投资有限公司会议管理制度(word3页).doc.pdfVIP

谢谢观赏 【会议制度】物业投资有限公司会议管理制 度(WORD3页)1 1 目的 为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。 2 适用范围 适用于公司的各类会议的管理 3 职责 行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组 织、会务、会议记录、总结等统筹管理。 4会议要素 4.1会议地点：公司各种会议原则上安排在公司会议室召开， 特殊情况另定。 4.2 会议主持人：主持人负责提出会议议题，控制会议进行 的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专 人主持。 4.3 会议召集人：召集人根据会议议题，确定会议议程、与 会者，负责会议资料准备及会议通知（各种会议通知须在会议召 开前二天发出）、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。 4.4 会议议题：指会议需解决的中心问题，由主持人负责提 出、确定。 谢谢观赏 谢谢观赏 4.5 会议议程：根据会议议题、会议时间而明确列出会议议 程（即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间），会议 应严格按议程而进行。 4.6会议记录：会议记录人可以是召集人或主持人指定专人， 除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会 议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束 后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天 完成，后交行政人事部发文 （经主持人和参会人员签字认可后方 可发文）传递，或根据安排作好宣传报道。 4.7 会议经费：会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费 用定额表》执行。 5会议类别 会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召 开的会 见《公司定期召开的例会情况表》 6会议纪律 6.1 公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备, 会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定 事项有结果。 6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行“小 会服从大会，局部服从整体”的原则。 谢谢观赏 谢谢观赏 6.3 会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从 上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。 6.4 涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场 的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信 息传递方式等必须进保密。 6.5 各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政 人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。 6.6 与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原 因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请 （请假须 在会议召开前一天向主持人或召集人申请），由主持人或召集人 决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会 议； 6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项； 6.8 与会者发言应言之有据、简洁明了，不可道听途说、不 搞长篇大论； 6.9严禁无理取闹，严禁人身攻击； 6.10会议期间，所有通讯工具应调到无声状态，需征得主持 人同意方可接听电话或复机，且须简短； 7会议的计划和筹备管理 7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例 会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，纳 谢谢观赏 谢谢观赏 入例会管理的 包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、 年中工作总结会议、年终工作总结会议等。 7.2 临时性的会议若涉及多部门或全局，应于会前三天经部 门报总经理助理、副总经理、总经理