软件系统用户手册.docVIP

(完满版)软件系统用户手册 (完满版)软件系统用户手册 (完满版)软件系统用户手册 用户手册 序言 1.1 编写目的 为了帮助用户更好地认识和使用该软件 ,提高用户与软件的亲和度。 用户手册表达怎样 安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。 1.2 背景 a．该软件系统的名称：企业管理系统 b．该软件项目的任务提出者：企业 c．该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪 ? d．该软件的用户（或首批用户） ：企业用户 1.3 参照资料 《合用软件工程》 —— 郑人杰、殷人昆、陶永雷 清华大学初版社 2008-11 《数据库系统概论》 —— 王珊、萨师煊 高等教育初版社 2008-3 《 Delphi 7.0 程序设计》 —— 田原、官东、李素若、李文泼 清华大学初版社和北京交 通大学初版社 2007-7 2 用途 2.1 功能 a．企业人员档案管理：可增加、更正、删除和盘问该企业人员的详尽信息 人员增加界面以下 : 人员更正与删除界面以下 : b．企业物料档案管理：可增加、更正、删除和盘问该企业库房中各物料的详尽情况 物料增加界面以下 : (4)物料信息更正与删除界面以下： c．物料进出仓信息管理：可登记和盘问各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓 情况 物料进仓管理界面以下 : 物料出仓管理界面以下 : (7)进出仓单盘问界面以下： d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算解析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印库房账本 物料统计界面以下 : 打印报表界面以下： (10)打印库房账本界面以下： e．设有特地的管理员，用来管理其他操作人员的权限。 用户权限分配界面以下 : 2.2 性能 2.2.1 精度 各物料的库存数量以及进出仓数量都必定为整数 2.2.2 时间特点 响应时间：迅速 更新办理时间：依照用户反应情况而定 数据传输：迅速 2.2.3 灵便性 a．用户操作方式：用户既能够用键盘直接输入信息，也能够直接在列表框中选择输入信息，比方：人员代码，物料代码，姓名，性别等 b．运行环境：只若是在 Windows 操作系统系列均可运行该软件 c．时间特点：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率 2.3 安全保密 a．用户之间不能够相互更正密码， 即各用户只有自己登录系统才能更正自己的登录密码； 各人员的密码皆不能见，即即是管理人员也不能够盘问各员工的密码。 b．各用户只幸亏自己的权限范围内操作， 无法实现超越自己权限的任何操作， 实现了数据的安全和保密。 3 运行环境 3.1 硬设备 CPU： Pentium  II （或以上） 内存： 512M（或以上） 硬盘： 50G（或以上） 其他设备：鼠标，打印机（可选） 操作系统： WINDOWS98 （或以上） 3.2 数据结构 数据库名称： jsj060309hucanhe 企业管理系统的 IPO 图 输入 办理 输出 操作人员档案资 依照资料登入 此操作人员资料 料 进出仓 物料库存数量 物料档案资料 进出仓盘问 进出仓盘问资料 使用过程 4.1 安装与初始化 WINDOWS 环境下运行安装程序即可安装。登录界面： 4.2 输入 4.2.1 输入数据的现实背景 操作人员档案和物料档案的增加，更正，删除，盘问。 进出仓管理和盘问。 输入媒体：键盘、鼠标。 限制：必定要有登入密码和相应的权限接见特定数据。 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。身份证号码输入不到 18 位会提示错误。 支配：管理人员也许操作人员对输入的数据能够保存或取消。 4.2.2 输入格式 表名 属性 人员档案表 工号 姓名 性别 出寿辰期 身份证号 籍贯 家庭地点 联系电话 权限 登入帐号 登入密码 备注 物料档案管理表 物料代码 物料名称 规格型号 计量单位 库存数量 单价 备注 物料进出仓信息管理 清单编号 表 进出仓日期 开单人代码 物料代码 物料名称 物料种类 进出仓数量 物料单价 进/出总数 备注 进/出仓种类 用户登入权限表 权限名称 人员增加权限 人员更正权限 人员删除权限 物料增加权限 物料更正权限 物料删除权限 物料盘问权限 物料进仓权限 物料出仓权限 物料统计权限  种类 精度 字符串 10 字符串 20 字符串 2 时间 20 字符串 50 字符串 50 字符串 13 字符串 30 字符串 30 字符串 30 字符串 50 字符串 字符串 8 字符串 50 字符串 50 字符串 50 字符串 50 字符串 30 字符串 100 字符串 15 时间 10 字符串 8 字符串 50 字符串 50 字符串 10 字符串 20 字符串 20 字符串 100 字