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工作行为规范系列
周例会管理规定
(标准、完整、实用、可修改)
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编号: FS-QG-82565
周例会管理规定
Regulations for weekly meetings
说明:为规范化、 制度化和统一化作业行为, 使人员管理工作有章可
循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
周例会管理规定讨论稿
一、会议目的 : 为规范企业管理, 提高各部门执行能力和
加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及
时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,
特制定本管理规定。
二、会议时间 : 每周一上午 9:00 举行。有特殊情况需推
迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参
加。
三、会议地点 : 五楼会议室。
四、会议主持人 : 周例会由总经理主持, 根据总经理委托,
其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员 : 总经理及各部门第一负责人及特殊岗位
人员。
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六、会议议程 :
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3 、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传
达情况。
4 、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为 : 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指
导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容 :
1、报告上周工作情况, 安排下周主要工作计划, 末完成
的工作,需协调的工作,合理化意见 ;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律 :
1、与会者要准时出席会议, 不得迟到、 早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早
退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经
费。具体捐款内容 : 迟到 5 分钟内捐 (20 元) 、5 分钟以上 10
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分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分钟以内捐 70 元、无故
缺席捐 100 元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代
收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,
否则每响一次向捐款 20 元 ; 参会人员不得随意离开会场接听
电话或处理其它事务 ; 遇有紧急情况确需离开的,须起立向
主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的, 须事先向会议组织者请假
或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4 、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发
现没带一次捐款 20 元。
九、会议注意事项 :
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要, 周一下午
16:00
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