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甲供物资应急采购供应管理办法
第一章 总 则
第一条 为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供
应的问题, 确保建设项目所需甲供物资的正常供应, 结合工程的
实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供
应:
1.已招标明确了中标供应商,供货合同尚未正式签署,施
工现场迫切需要的;
2.前一合同供应商已按合同数量供应完毕,接续供应的物
资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同,施工现场迫切需要
的;
3.施工单位未报甲供物资总需求计划,施工合同中甲供物
资清单中有的,现场急需供应的;
4.签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的;
5.其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。
第二章 应急采购供应管理机构及任务
第三条 公司成立甲供物资应急采购供应管理小组, 由分管
物资的副总经理任组长, 指挥部指挥长任副组长, 组员由技装部、
工管部、计财部部长组成。
第四条 应急采购供应管理小组的主要任务是: 制定具体的
。
1
物资应急采购供应方案, 报请公司领导集体决策批准后, 由技装部实施。
第三章 应急供应的基本方案
第五条 符合第二条第 1 款情况的, 按照第四条的规定办理
批准手续后,由技装部与中标供应商协商,签订应急供应协议,
待正式合同签订后,已供物资计入合同供应量。
第六条 符合第二条第 2 款情况的,按照第四条的规定办理
批准手续后, 由技装部与前一合同供应商协商, 按前一合同物资到站单价签订续供协议; 若价格协商不成的, 可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。
第七条 符合第二条第 3 款情况的,由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表, 技装部根据工管部的意见编制应急供应计划,交计财部审核后,提出议标方案,按照第四条的
规定办理批准手续后, 与中标供应商签订应急供应协议, 物资到站单价按照后继中标单价结算。
第八条 符合第二条第 4 款情况的,若有已履约完成的中标供应商, 则与其协商, 按违约供应商的合同到站单价签订续供协议;若无已供供应商的,由技装部提出议标方案,按照第四条的
规定办理批准手续后, 与中标供应商签订应急供应协议, 物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。
第九条 凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫,甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公
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。
司,申请转由施工单位自购。
第十条 施工单位自购的价格控制
凡批准由施工单位自购的甲供物资, 施工单位与供应商商签的供应合同, 应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效。
第四章 应急采购供应甲供物资的管理
第十一条 公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资, 施工单位、 监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。
第十二条 所有应急采购供应的甲供物资, 结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同,具体在应急、续供协议中明确。
第五章 附 则
第十三条 本办法自发布之日起施行, 由公司技装部负责解
释。
附表: 1. 甲供物资应急采购供应申报表
甲供物资应急采购供应审批表
。
3
附表 1
甲供物资应急采购供应申报表
物资名称 型号规格 计量单位 数量 到货时间 使用地点
1、原因:(写明符合何种应急采购供应条件)
2、工地现场物资使用情况的描述: (写现场物资数量,月度施
施
工 工计划)
单
位
单位(盖章)
年 月 日
监
理
单位(盖章)
单
年 月 日
位
指
挥
部
审
查
单位(盖章)
意
年 月
日
见
本附表一式三份报公司技装部
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。
附表 2
甲供物资应急供应审批表
计量
物资名称 型号规格 数量 到货时间 使用地点 申请单位单位
(说明原因,注明符合何种条件、拟采取的方案)
技
装
审核人:(签名)
部
年
月
日
意
见
工
管
部
审核人:(签名)
意
年
月
日
见
计
财
部
审核人:(签名)
意
年
月
日
见
公
司
意
年
月
日
见
。
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