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应急抢险物资管理制度
总则
为规范公司应急抢险物资管理, 确保应急抢险顺利进行, 特制定本制度。
公司应急抢险物资管理坚持“保障急需、定额储备”的原则。
物资部为公司应急抢险物资的归口管理单位。
职责
安全部
负责确定应急抢险物资的品种、数量、存放地点等。
负责抢险物资的监督检查工作。
根据安委会的批示下达抢险物资的调用指令。
物资部
负责抢险物资的采购管理工作。
负责检查抢险物资的保管保养工作。
根据指令负责抢险物资的紧急调运。
生产分公司
负责本单位应急抢险物资需求计划的编报、 抢险物资的日常管理和维
护。
负责按指令调运应急物资。
管理
抢险物资由专人负责管理, 24 小时值班,做好随时发放调运的各项准
备。
按仓储管理制度的规定存储,每批(件)物品都应有明显标签(品名、
编号、数量、质量和生产日期等) ,做到“实物、标签、台账”相符。
抢险物资库房要设置明显的标志, 搬运方便; 库房内防潮、 通风、 防火、
防盗、防鼠、防污染等设施齐全。
抢险物资仓储管理部门 (单位) 要对各类抢险物资进行全面的检查和保
养,对已损坏或过期的物资及时维修、更新,保证抢险物资完好无损。
抢险物资仓储管理部门 (单位) 在接到调拨指令后, 必须立即组织物资 发送,指派专人押运物资到指定地点。 未经公司安委会批准,任何单位和个人不 得动用抢险物资。
物资部要掌握辖区及附近地区抢险物资的生产、库存、销售等市场动态, 做好紧急情况下调用和组织物资的准备。
4附则
本制度由物资部负责解释。
本制度自发布之日起执行,公司原有制度与本制度不符的,以本制度为 准。
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩七略语
无
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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