车辆调配管理制度.pdf

车辆调配管理制度 为加强酒店车辆使用管理， 厉行节约， 降本增效。 现对集团本部车辆管理暂 行规定确定如下： 一、车辆的配备及费用核定： 1、总经理车辆实行专人专车，所有费用均据实报销。 2、所有人员工作因公用车由人力资源部统一派车。 二、车辆使用调度及考核管理： 1、工作用车，按事情缓急、登记先后的原则，由车队统一调度安排： （1）优先宾客用车。 （2）优先市场部以及前台业务部门使用； （3）对于公交线路方便和动车、 高铁等交通工具能直达或能到达较近城市的 业务点，对于长途出差路程超过 300 公里或者连续用车 2 天以上（包括 2 天）， 人力资源部将根据综合成本考虑是否安排车辆， 原则上少于 5 人 （包括5 人）的 出车将不再安排，如有特殊情况需要派车，必须经过酒店集团总经理的批准。 (4) 如遇公司用车紧张时， 部分短途出差的总监经理， 可申请自驾车前往， 事 后按照实际里程数报销汽油费， 具体费用须经行政主管核实， 按照油耗 1.2 元／ 公里报销（根据市场油价适时调整） 。 （5 ）对于晚上机场、火车站接送超过 22:00 的行政用车，从司机安全驾驶方 面考虑，原则上将不再安排驾驶员出车。 。 （6 ）、用车人在出车地点距公司 20 公里内，在公司需要用车的情况下，驾驶 员按照车队长的调派将用车人送达后车辆先行返回，用车人可乘坐出租车返回， 车费予以报销。 （7 ）、调出车辆一小时内未使用，车队长有权调给其他人使用。 2、各部门使用车辆应事先填妥“用车申请单” ，经部门总监核准后，交人力 资源部调派，无“用车申请单”者，不得用车。经核准后的“用车申请单”由用 车者交驾驶员， 在完成用车任务后， 驾驶员应按照车程公里表， 认真填写所运行 公里数，并交用车者签名核对。 核签确认后交还人力资源部 （若遇特殊情况而无 法事先填写者，驾驶员应事后会同总经办车辆调度员补办相关手续） 。 3、驾驶员应根据“用车申请单” ，每日填报“行车日报表” ，并于每周与车 队长核对，交由行政主管核实。 “用车申请单”上所载里程数应与车程里表相符， 不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。 4 、公务车辆驶回后应停放在公司停车库内，严禁停放在其它地方。业务用 车时间超过晚上二十二点， 允许驾驶员将车辆不停放在集团公司车库内， 但次日 早上八点前必须将车辆送回集团公司车库。 5、不得擅自将集团公司车辆外借他人使用。特殊情况须报人力资源部，通 过总经理签字批准。 三、酒店外部租车申请条件： 各部门用车任务紧急且公司的行政用车已有安排的情况下，人力资源部会根 据实际情况向杰迅公司租车。