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酒店办公室主任最新岗位职责
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【第1 篇】酒店办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公
秩序及行政事务管理:
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及
酒店经营所需各种证照的办理及年审工作 ;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核
保工作 ;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督 ;
5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相
关职能部门以及集团内部相关事宜 ;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将
执行落实情况汇总上报总经理 ;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或
结果报总经理 ;
8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对
发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规 ;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作 ;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政
事务处理工作,提高工作效能 ;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各
1
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项安全管理事务 ;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘
点、报损报失工作,做好行政资产管理工作 ;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监
督控制和考核评定, 并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管
理责任 ;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
【第2 篇】酒店办公室主任岗位职责
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位
分工并制定工作职责和工作标准, 建立部门工作制度, 组织并督促办
公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定
的执行落实,促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通
知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章
的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机
及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
【第3 篇】酒店办公室主任岗位职责
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
2
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3、负责酒店信息报送工作, 编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信
息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级
的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工
作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件
及合同的打印,并上报下发
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