文书基础期中考试试卷及答案.doc

《文书基础》 一、单项选择题： 1、（ B ）是文书档案的基本保留单位。 A、单份文件 B、模卷 C、同一问题的文件 D 、模卷类目 2、在纸未发明以前，（ D ）是最广泛的书写资料。 A、甲骨 B、青铜 C、石头 D、竹木 3、公函定稿形成的决定性环节是（ B ） A、审查 B、签发 C、缮印和校正 D、用印 4、《某某县人民政府 2005 年粮食征购状况统计表》 是按（ C ） 立卷的。 A、作者、问题、名称特色联合 B、作者、时间、名称特色联合 C、作者、时间、问题、名称特色联合 D、作者、问题特色联合 5、（ B ）是正确地组织立卷工作的重点。 A、明确定卷人 B、正确选择立卷环节 C、正确地进行立卷分工 D、拟订立卷规章制度 6、以下对机读文件的特色说法不正确的选项是（ A ） A、是记录在感光资料上的 B、是用代表二进制的磁化点“写”在磁介质上的C、系统性较一般的纸质强 D、借助于计算机产生，而且经过计算机才能阅读 二、多项选择题 1、对于卷内文件的摆列方法，说法正确的选项是（ C、D ） A、请示在前，批复在后 B、被转发件在前，转发件在后 C、正件在前，附件在后 D、多种文字的同一文件，中文在前，其余文字在后 2、对录音磁带保留说法正确的有（ A、B、C ） A、应保留在相对湿度 40 ％～ 60％的环境中； B、在电动机、发电机、变压器邻近不可以寄存磁带； C、寄存录音磁带的库房温度要保持在 18～24℃之间； D、寄存录音磁带柜架的四周，可搁置电视机。 三、填空题： 1、机关依据工作的需要，将必定的工作企图形成公函，发给相关 部门和人员阅办。这就是 行文 。 2、分级别，注意上下级文件之间的联系，是要解决立卷归档的文 件资料之间的 联系 和 地位 的问题。 3、模卷类目一般由 文书部门和秘书部门、 机关档案室 共同研究编制或订正，并经秘书部门负责人最后批阅定稿。 4、新式载体文书的寄存方式有 横放 、 竖放 两种。 四、简答题： 1、文书用纸此后，文书形式和制度发生了哪些变化？ 答：文书用纸此后， 惹起了文书籍身形式及各样相关文书制度的变 化：第一，文书由竹木的篇或版等形式变成卷轴（卷始用于帛而广 用于纸）；第二，公函盖章方法的改变（前用封泥法，后用朱色水 印法）；第三，公函押字之制也因书写资料的变化而有了“骑缝”或“押 缝”制度；第四，公函用纸后，公函判行字体变化了，出现了草体 字。 2、写请示时应注意哪些问题？ 答： （1）要求一文一事，专文报请； （2）内容简洁，请示中反应状况要简洁简要； （3）事先请示，预先行文，在未获得上司批复以前，不行按所 请示内容行事； （4）逐级行文，主送单位单调。 五、事例剖析： 20 世纪 50 年月，某机关收到一个下级机关体现审批的判处极刑犯案件。该机关的文书办理人员接到这个资料后， 没认真看清内容就以为是人民来信， 遂送交办理人民来信的部门。 人民来信部门也没有办理就归了档。 过了九个月， 当发件机关拍电报查问审批的结果，能否能够执行时，收件单位才发现是送错了。而极刑犯却缓期执行了。 问： 1、这件文书在那些环节中犯错？ 2、为何会犯错？ 3、从这个事例中，怎样理解文书办理工作的重要性？ 答：1、这件文件在收文环节办理程序中出现了问题。 （P68 收文办理） 一般而言，从收文办理程序 （签收、启封、登记、散发、传阅、拟办、批办、包办、催办、查办、注办、立卷、归档、销毁等）来 看，第一是在分送环节出现问题，不应“没认真看清内容就认定是人民来信”，私自“送交办理人民来信的部门”；第二，是文件包办人员的包办过程出的问题： “没有办理就归了档。”依据《国家行政机关公函办理方法》 中规定：包办部门对不属于本单位职权范围或许不宜由本单位办理的，应该实时退回交办的文秘部门并说明原由” 。 答 2：犯错的原由能够归为：一是工作态度不认真；二是忽视文书办理程序的要求，为所欲为。 答 3：文书办理工作是环绕文书的发出、收进、运行和平时管理所进行地一系列连接有序的工作。从这个事例中，我们理解到，文书工作对国家机关来说，拥有很重要的意义。 （P8 ）它是机关、企事业单位工作的纽带；是机关、企事业单位领导工作的助手；是守旧党和国家机密的一个重要环节；它可为档案工作打好基础。所以，文书办理工作做得利害，直接影响单位的工作职能的正常执行。 六、综合题： 依据公函规范格式，请在以下表格的空白处填上相应的内容或名称。 份号 度  紧迫程 秘 密 等 级 江苏省教育厅文件 ① 发文字号 ××【×××】×号 江苏省教育厅对于增强校园安全管理的通知 ② ②主送机关 各市教育局： ③正文 ④发文机关 江苏省教育厅 ⑤主题辞 ×年×月×日 （附注） 主题辞 ×× ×× ×× ⑥抄送 江苏省教育厅办公室 ×