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活动方案之数字化档案室建设方案 活动方案之数字化档案室建设方案 活动方案之数字化档案室建设方案 数字化档案室建设方案 【篇一：数字化档案建设方案】 数字化房产档案建设方案 档案工作的数字化建设是适应潮流，适应时代发展的新措施。跟着 城市的发展和进步，房产档案的形成会愈来愈多，类型愈来愈细， 而传统手工作业方法已经体现出了很多缺点：效能低、错误多、易 损毁、易丢掉。所以数字化档案的建设在目前的档案管理工作中的 重要性正日趋突显出来。关于我局档案馆的数字化建设特拟订以下 方案： 一、 拟订批次 为在数字化办理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化办理 进行有效控制，需对馆藏的档案依照类型进行批次安排，保证在数 字化过程中有序进行。 二、数字化办理 1、档案出库交接 依据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完好性检查， 对经过完好性检查的档案，进行数目确认，并详尽登记《档案出库 单》，保证交接中档案数目的正确性和完好性。 2、目录拟订及档案整理 依照文件数据库目录构造及目录著录要求，规范需要目录补录的档 案目录内容，包含确立档案目录的著录项、字度长度等规范要求。 对出库档案进行数字化加工前，需对档案文件进行扫描 前办理，使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案 装订进行拆掉装订物，对损坏严重，没法进行扫描的文件应进行技 术办理，如纸张褶皱没法扫描的应进行压同等办理。关于档案内的 资料应划分扫描件和非扫描件，并详尽记录，保证档案内的资料不 乱不丢。扫描达成后依照档案馆的要求进行装订，保证每卷档案不 掉页，边沿齐整。 3、档案扫描 依据文件数据库要求的规格进行档案扫描，保证扫描件图像成效与 原件符合。大幅面档案采纳大幅面扫描仪或许小扫描仪扫描后进行 图片拼接。查对每份文件的扫描页码、页数与实质的文件页码、页 数能否一致。对扫描图像进行命名时必定要正确，不可以出现图片颠 倒、错杂等现象，扫描时要保证档案原件不被破坏。 4、图像办理 对颠倒、偏斜的图像进行纠偏办理，以切合阅读习惯。对页面中影 响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污办理。对颜色深浅度进 行调整，保证图像笔迹清楚，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼 接，归并为一个完好图像，以保证数字化图像的完好性。 5、文件录入 依据数字档案管理的软件以及文件数据库的要求，将扫描后的图像 依照档案编码进行录入，在录入过程中要做到不 漏页、不乱页，对录入的文件要进行正确性查对，保证文件的完好。 6、目录整理 文件录入完成后应依照系统内的文件目录拟订馆藏纸质档案的的索 引目录，以确立每份电子档案在档案馆中原件的地点，做到不乱、 不错。 7、档案入库 达成数字化办理后，应依照拟订的档案目录进行归档上架，由接收 人检查档案的完好性，并查对《档案出库单》，保证文件不丢掉。 档案出库 档案入库 档案整理 目录整理 文件录入 档案扫描 图像办理 三、人员培训及安排 因为档案管理的专业性，在工作开始前，由业务单位及产权档案室 各出一人为工作人员进行档案管理培训，培训期为 10 个工作日。 为保证档案数字化顺利有序进行，对工作流程中各个岗位做出以下 安排： 1、档案进出库、批次拟订 1 人，在拟订批次后，负责提档并做好记 录以及接档查对记录。 2、目录拟订及档案整理共 2 人，一人负责档案的分册、目录拟订， 一人负责扫描前档案办理。 3、档案扫描 1 人，严格依照批次扫描办理好的档案。 4、图像办理 1 人，将扫描好的图像做去污、调整、边框剪切等工作。 5、文件录入 4 人，将办理好的数字化文件及有关信息录入数据库。 6、目录整理 1 人，负责录入完的文件装订及编号。 四、所需办公用品清单 为加速档案数字化过程，减少工作繁琐度。现需要以下办公用品： 1、电脑 +打印机 6 套（电脑要求能够进行图像办理，打印机 5 台激 光 1 台针式） 2、高速扫描仪 1 台，高拍仪 1 台 3、双面复印机 1 台 4、装订机 1 台，碎纸机 1 台 5、档案盒、文件夹、资料册、索引纸、档案袋、标签纸、号码机、 拆封刀、裁纸刀、订书机、订书针、曲别针、大头针、图章、印油 若干 档案馆的数字化能够经过互联网、政务网、局域网进行计算检索及 查阅档案，极大的提升了工作效率，对纸质档案的利用保护起到了 重要的作用。各工作人员应本着仔细负责的态度，在整个数字化处 理的过程中，严格依照要求规范工作方法，争取圆满达成档案数字 化工作。 档案馆筹办处 二〇一四年一月六日 【篇二：公司档案室成立的方案】 公司档案室成立的方案 档案工作是公司自己建设的一项重要工作，对提升各公司各部门工 作质量和效率有侧重要作用。 一、 公司档案现状 目前公司档案大多数分别于各职能部门，各职能部门在从事本部门 工作的同时因各种原由不免会无暇兼备