秘书实务（第二版）第二章 办公室管理.pptxVIP

第二章;引言;1;办公环境管理;一、办公环境的含义;一、办公环境的含义;二、优化办公环境的原则;二、优化办公环境的原则;二、优化办公环境的原则;三、办公室布局;四、办公室的布置;五、办公室的美化;六、办公室的健康安全管理;办公用品的管理;秘书对办公物品的管理直接影响办公人员的工作效率，因此要保证办公物品适时、适量按需要发放，并对办公物品进行科学的管理。 纸簿类消耗品：复印纸、信纸、信封、笔记本、稿纸、复写纸、卷宗、标签纸。 笔尺类消耗品：铅笔、刀片、签字笔、橡皮擦、夹子、胶水、胶带、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳等。 装订类消耗品：大头针、图钉、荧光笔、修正液、电池、剪刀、美工刀、订书机、打孔机。 办公设备耗材：打印机墨盒、色带、计算机磁盘、空白光盘等。 ;一、办公用品的购买;办公设备及办公用品接收的程序：;二、办公用品的保管与发放;二、办公用品的保管与发放;二、办公用品的保管与发放;办公室现金管理;由于用支票来支付小额费用不够方便，一般在办公室中常设立一笔零用现金，财务上称作备用金，以应付临时小额支出。 它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和使用的现金，是一笔周转金。备用金的数额根据企业的规模和平时小额支出的多少来确定，秘书取得现金后，应将现金保存在保险箱内，并负起保管、支付和统计的责任。;一、办公室现金管理办法;二、商务费用（含差旅费）的办理;二、商务费用（含差旅费）的办理;房产管理;一、房产管理的特点;二、房产管理的内容;二、房产管理的内容;二、房产管理的内容;二、房产管理的内容;办公室时间管理;一、时间管理的概念;一、时间管理的概念;二、秘书管理时间的技巧;三、定制时间表;三、定制时间表;四、工作日志;领导日志内容通常包括：;秘书的日志的内容通常包括：;手写日志的具体使用方法：;思考与练习：