秘书实务（第二版）第六章 办公设备使用与管理.pptxVIP

第六章办公设备使用与管理引言办公自动化技术的迅猛发展为现代秘书办公提供了丰富的办公资源。本章主要介绍常用的办公设备，如复印机、传真机、打印机、投影机、数码照相机的使用与管理。章节导览41532打印机的使用与管理传真机的使用与管理投影机的使用与管理照相机的使用与管理复印机的使用与管理复印机的使用与管理1一、复印机的基本原理复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，不损伤原件，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无须经过其他制版等中间手段，就能直接从原稿获得复印品，而且在复印份数不多的情况下较为经济。常用的复印机工作原理有两种：一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前人们使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机。模拟式复印机的工作原理是通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。常用的复印机工作原理有两种：另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码复印机。随着科学技术的发展，数码复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟复印机。数码复印机的工作原理是首先通过电荷耦合器件(即CCD）将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。（一）光化学复印光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图复印法的复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；（一）光化学复印重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。（二）热敏复印热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射，图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。（三）静电复印静电复印是现在应用最广泛的复印技术，它是用硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体等作为光敏材料，在暗处充上电荷接受原稿图像曝光，形成静电潜像，再经显影、转印和定影等过程而形成图像。（三）静电复印静电复印有直接法和间接法两种。直接法是在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或粉末的显影剂加以显影，图像定影在纸张表面之后即成为复印品；间接法则先在光导体表面上形成潜像并加以显影再将图像转印到普通纸上，定影后即成为复印品。间接法已成为静电复印的主流和发展方向。（三）静电复印静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、转印和定影部分。二、复印机的分类第一，按复印介质区分，可以分为特殊涂层纸复印机(又称EF机或直接法复印机）和普通纸复印机(又称PPC机或间接法复印机）。第二，按显影状态区分，可以分为湿法(液态）机和干法(固态）机。第三，按潜像形成方法区分，可以分为放电成像法(Carlson法）、电容成像或逆充电成像法(NP/法或KIP法）、充电成像法、持久内极化成像法(PIP法）和电荷转移成像法(TESI法）。二、复印机的分类第四，按光导体材料区分，可以分为硒(包括硒-碲合金）静电复印机、氧化锌静电复印机、CdS静电复印机和OPC(有机光导体）静电复印机。第五，按稿台方式区分，可以分为稿台移动式复印机和稿台固定式静电复印机。第六，按主机体型区分，可以分为台式复印机、落地式复印机和组合式复印机。二、复印机的分类第七，按复印幅面尺寸区分，可以分为大型(Al以上）复印机、中型(A3或A2）复印机和小型(A4以下及袖珍式、卡片式）复印机。第八，按色彩还原性能区分，可以分为黑白(即不论原稿图像是何种颜色，复印品只能表示为不同程度的黑色）、单彩色(不管原稿图像是何种颜色，复印品均为黑色以外的一种颜色）和全彩色三种功能的复印机。第九，按特殊功能区分，可以分为具有信息存储功能、自动编辑功能、模拟功能、对开分页功能、自动进纸功能、自动双面复印功能和人机对话等功能的静电复印机。传真机的使用与管理2一、传真技术概述传真通信是现代图像通信的重要组成部分，它是传递静止图像的重要手段。近些年，专用数据网用于传真通信的技术得到发展。将传真系统与计