秘书实务（第二版）第四章 会务工作.pptxVIP

第四章;引言;1;4;会议与会务工作概述;一、会议与会务;一、会议与会务;二、会议的构成要素;（二）会议时间;（三）会议地点;（四）会议参与者;二、会议的构成要素;二、会议的构成要素;三、会议的种类;三、会议的种类;三、会议的种类;三、会议的种类;会前准备;会前进行认真细致的准备，是会议取得成功的前提和基础。秘书要以高度负责的态度，做好会前准备工作，为成功召开会议打好基础。 会前准备的工作流程是：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→明确会议组织机构→明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→确定与会者名单→选择会议地点→安排会议议程和日程→制发会议通知→安排食住行→准备会议文件材料→制作会议证件→制定会议经费预算方案→布置会场→会场检查。;一、安排议题;二、确定名称;三、会议的议程;会议议程主要包括以下内容：;四、会议的日程;五、会议预算;六、选择会场;七、与会人员提名;选择与会者时，必须注意以下几个问题：;八、制发会议通知;九、与会者的编组;十、按排座次;十、按排座次;十一、会议文件准备;会中服务;一、组织签到和登记;二、会议记录;三、选举与表决;选举和表决的程序：;选举和表决的程序：;四、会议期间的后勤服务;会后工作;一、清理会场和文件;二、安排与会人员返程;三、会议经费决算;几种特殊会议的组织;一、记者招待会;二、庆典;三、听证会;思考与练习：