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有关如何面试总经理女秘书？ 有关如何面试总经理女秘书？ PAGE / NUMPAGES第 PAGE 页码 页码页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数页 有关如何面试总经理女秘书？ 如何面试总经理女秘书？ 　　若是你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？特别是当你要面试的是一位女秘书？环绕这个话题，各位贵宾对此畅所欲言，提出了一些操作性和借鉴性较强的看法。　　１号贵宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５　　作为总经理秘书，无论是男仍是女，都应具备以下一些基本素质或应表现表露出的基本特色：　　 １．要有必定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；　　 ２．作为总经理秘书，有时缄默比能言善道更适合这项工作，因此，面试时应表现出语言精壮，说话恰到利处；　　 ３．作为总经理秘书，一定能很快理解老总说话或公布命令的意思，并能顺畅传达有关信息，这就需要理解与交流能力；　　 ４．面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。假如她是画很浓的妆，佩带很夸张的金饰等等，说明她没接受过近似的素质训练，不适合这工作。　　２号贵宾：迷路不知返　　总经理秘书应具备以下一些素质：理解交流能力；公函写作能力；协调能力；守旧机密；形象也很重要。　　３号贵宾：黄杨　　最重要的是对领导动作、语言的意会能力以及对领导的适应能力。　　４号贵宾：思思１９　　 嗯，即能领悟领导企图。　　 悟性很重要！　　５号贵宾：怕痒树　　昨天看了版内一篇文章说，ＨＲ需要情商很高，的确这样。总经理秘书更需要这个吧！　　４号贵宾：思思１９　　 仿佛有些跑题了。我们没有回答如何去面试总秘。　　 总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是倾向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至近似于销售助理等）的。面试时注意重视点，面试前预先把一些有关问题设计好很要点。　　 面试中除了注意其个人形象能否庄重大方、举止能否有礼有节，辞吐能否高雅、有风采外，还要注意其语言组织表达能力如何（可经过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些假如（在秘书工作中的确有可能会碰到的问题），看她如何办理，问题假如设计得好，有助于观察她剖析问题的能力、应变能力、协调交流能力甚至心理素质和性格特质等。（详细就不详谈了，这方面的资料好多，可参照秘书实务类、秘书资格考试类书本）　　 个人以为笔试与面试同样重要，某些状况下甚至更重要于面试。　　 笔试的作用，能够观察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体畅达、看法鲜亮、适用文体的写作能否娴熟、能否具备必定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应当是全才），最正确方法是要求其在一按限期内上交一份有关本公司某方面的检查剖析报告的方式。　　 对了，还有一点忘了提，假如你发现她在知识构造、能力素质上都能令你们满意，别忘了观察她对秘书岗位的定位又是如何，即便是一个再有想法、再聪慧能干的秘书，也不见得就可以很好地定位自己，认识到秘书岗位的听从性和协助性。　　６号贵宾：谁是谁的谁２００３　　第一，我们是在谈公司中的操作，关于素质的分类不贴题。比方领悟领导企图，如何去丈量呢？希望大家能谈点实质可用的东西。　　 我严重赞同思思讲话的开始的话，下边简单谈一下操作的问题（通用的部分略去）：　　 第一，得弄清楚在该公司中秘书的定位与主要职责。　　 其次，找出要点素质（或能力）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（能否能够经过培训培育）将其排序。　　 而后，依照上述结果设计评论方案（可拜见思思卓识），评论流程以及成立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量倾向鉴于行为导向的问题，包含情形、行为、结果。　　 比方：请举出一个您经过交流解决问题的案例，详细说明当时的状况，您的任务，您所采纳的方案，获得的结果，以及过后自己和领导同事的评论；或许能够设计必定的情形案例，要求她剖析解决；最后汇总评分，得出录取名单和贮备名单。　　４号贵宾：思思１９　　严重赞同谁是谁的谁２００３的卓识！！的确是有效的、可操作的建议！！　　 做秘书难，做女秘书更难。如何才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？　　 １．要有平时心。　　 ２．加强工作能力。　　 ３．庄重大方，举止得体。　　 ４．口风要严。　　 ５．有亲和力。　　 ６．擅长人际交流。　　 ７．有外交家的均衡术。　　 ８．无情。天下最愚笨最可悲的女人就是爱上自己上级的女秘书。这类爱情的将来必定不被看好。假如你是好运的，你的上级仍是只身一人贵族，结果意味着你一定结束在这家公司的职业生涯，况且这类几率少之又少；假如你是不幸的，你的上级早有家室，你将不得禁止备打一场旷日长久的、异样艰巨的、让你身心俱疲意气消沉的战斗，而且，这场战斗注定要以你的惨败结束，而且，你的难过是不被怜悯的。　　 （本话题与《人力资源管理俱乐部》联办）