部室工作职责.docxVIP

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  • 2021-08-19 发布于新疆
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部室工作职责 第一章 办公室、行政保障部职责 第一条 协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研究工作,及时总结经验、提出建议、沟通信息。 第二条 协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展规划和年度工作实施计划,参与公司中、长期发展规划的汇编。 第三条 负责对领导授意的各类综合性工作计划、总结和工作报告组织起草与核稿。 第四条 负责公司各类会务工作,做好会议记录和会议纪要、决议的起草与核稿。 第五条 负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作,做好内外部来文来函的流转、督办工作,并做好公文资料档案的整理、归档,建立相关台账。 第六条 负责组织或参与编制公司管理制度,建立、健全管理体系,并对运行情况进行检查、督促。 第七条 负责组织编制年度工作目标和计划,管理好日常事务,掌握公司员工的思想动态,做好组织的发展工作和员工精神文明建设。 第八条 负责公司各类印信管理、权证管理。 第九条 负责做好公司对口部门评优申报,提高外部美誉度。 第十条 负责做好公司网站更新,简讯、刊物的编撰,及时编写大事记,加强企业宣传,组织落实企业文化建设。 第十一条 负责处理来信来访,做好外部联系及接待工作。 第十二条 负责非生产性资产(易耗品)的采购与管理。 第十三条 负责办公楼物业管理,协助做好各类行政后勤保障。 第十四条 协助领导做好职工慰问等工作。 第十五条 负责公司信息化建设中涉及办公室的工作。 第二章 财务部职责 第一条 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。 第二条 制定公司财务管理的各项规章制度和流程并监督执行。 第三条 配合协助公司年度经济指标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务工作计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司的各项财务活动。 第四条 负责公司的资金运营管理,参与公司投资管理。 第五条 负责公司现金管理系统等网上银行的安全与正常运营并监督,对分子公司资金调配,负责分、子公司各项应上缴费用的收缴工作。 第六条 负责公司的资产管理、债权债务的管理工作。 第七条 负责职工薪酬的审核与发放工作和股金分红分配工作。 第八条 负责公司各种会计业务的核算、财务处理及凭证的编制,定期编制收支报表、资金运作状况报表,并对报表进行财务分析。 第九条 负责公司年度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析。 第十条 负责公司税收台账管理、所得税汇算清缴等涉税管理。 第十一条 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。 第三章 业务部工作职责 第一条 负责公司市场信息跟踪与获取,收集经营信息,掌握市场动态,为公司市场开拓与业务承接、新兴市场的开发和培育提供决策依据。 第二条 负责制定公司各项管理制度并组织实施。 第三条 负责公司内外部合同、协议的草拟、评审及签约工作,做好合同台帐的建立与和合同文本的收集、扫描、整理归档工作;根据公司领导的要求,参与重大合同、协议的谈判工作。 第四条 负责编制公司月度经营状况统计表及时做好统计分析,供领导决策之用,同时为公司申报各类荣誉及时提供相关数据。 第五条 负责公司招投标管理、标前评审工作等,负责公司对外宣传画册的制作与更新。 第六条 负责对合作单位来访、考察做好接待工作。 第七条 负责产品的出入库管理工作、上下游结算对账工作。 第八条 协助办理债权债务清理工作。

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