电子公司差旅作业规范.doc

東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0006 差旅作業規範 版 本 A/0 頁 數 1/5 1.目的:為配合本公司業務需要,以達成公司營運目的. 2.職責:本公司所有公差人員均按規定執行. 3.使用範圍:凡公司需出差之人員均适用之. 4.作業內容: 4.1員工出差依下列程序辦理 4.1.1出差前應填寫出差申請單(如附件一),出差期限由派遣主管視事實需要,事先核定.並依行政權限辦理(由人事進行呈簽,人事呈簽完後保留一聯出差申請表,另一聯交申請人.). 4.1.2如需要派車,由申請部門主管憑申請表協調業務主管辦理 4.1.3如需定機票或車票由申請部門主管匯辦管理部.管理部憑申請單填寫借支單向出納借支與購票 數量相當之金額交廠長購票.廠長購票後將機票或車票交管理部.管理部開費用支出單將機票或車票交出納並與出納結清借款.通知申請人去出納處取票. 4.1.4出差人員憑 出差申請單向財務部借支相當數目之差理費. 4.1.5出差完成後出差人員應填寫出差報告(如附件二)呈部門主管簽核後交管理部,管理部主管依出差申請表進行審查並注消出差.出差人員需三天內 憑出差報告.並結清前借支款.其未於三天內報銷者,財務部應於當月薪資中先予扣回,報差旅費時再行核付. 4.2出差核定權限如下: 4.2.1 一日內事業處副; 4.2.2一日以上執行副總; 4.2.3五職等以上人員及省外出差一律由執行副總核準. 4.3出差期間考勤處理方式如下 4.3.1出差前應在出差申請單上注明外出時間並刷卡.返廠後至人事處登記返廠時間. 4.3.2 出差期間有計加班費人員按標準計算加班費.如出差廠商.客戶者,一律請廠商或客戶處主管出具加班時數證明.否則不計加班.未有廠商.客戶證明之出差人員加班由本公司派遣主管出具加班證明. 4.4 出差中途除因病或逢意外或因事實需電告主管請示延時外,不得因私事或籍故延長差期.否則除了不予報銷差旅費外,並依情節輕重論處. 4.5 報銷標準 4.5.1東莞市內出差 4.5.1.1交通費:市內出差必須當日回廠,交通費憑票報銷.在應急.較晚無公車.或攜有重要資料財務等情況下,報請副總經理以上主管批準後,方可報銷的士費用． 4.5.1.2誤餐費:在市內及附近出差,中午未能返廠而在外用餐者,可報銷當餐誤餐費8元. 4.5.2 國內市外出差: 4.5.2.1交通費: 憑票報銷, 因工作需要須乘坐的士的, 應事先得到副總經理級以上主管批準. 東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0006 差旅作業規範 版 本 A/0 頁 數 3/5 東莞驊國電子有限公司 出差申請表 東莞驊國電子有限公司 出差申請表 填表日期: 年 月 日 出差人 職 稱 出差人証件 代職務代理人 職稱 出差日期 年 月 日起至 年 月 日 出發時間 時 分 返廠時間 時 分 暫借旅費 暫借旅費 出差地點 是否定票 □ 定機票 □ 定火車票 □ 派車 □ 其他 出差事由 核 準 審 核 人 主 事 管 單 位 部 門 主 管 申 請 人 表單編號:WSC-EG-0006A 東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0006 差旅作業規範 版 本 A/0 頁 數 2/5 4.5.2.2住宿費: 憑單据報支,住宿標準應予以控制.主任級以下的一般人員住普通旅館.,普通房間每人每天不得超過50元; 主任級人員每人每天不得超過100元. 如超過標準, 須說明原因, 由部門主管簽注意見, 經事業副總經理批準方可報銷. 4.5.2.3伙食補助費: 凡國內市外出差, 不分地區, 每人每天補助20元.