电子公司行政管理作业规范.doc

36 康 聯 國 際 電 子 有 限 公 司 BIZCONN INTERNATIONAL ELECTRONIC CO.,LTD. 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 制 訂 部 門 管 理 部 制 訂 日 期 2000年5月24日 版 本 / 版 次 A/0 頁 數 共12頁 修 訂 記 錄 修訂日期 DCN NO. 修 訂 內 容 摘 要 頁次 版次 核 准 審 查 制 作 東莞康聯國際電子有限公司 BIZCONN INTERNATIONAL 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 版本 A/0 頁數 1/12 1. 目的: 使全公司有工作方向和工作內容有章可循. 2. 職責; 全公司人員. 3. 使用范圍: 全公司員工. 4. 作業內容: 4.1 公司員工凡是工作內容不相同者,皆填寫一份員工職務說明書,以便讓公司人員工作有章 可循. 4.2 員工職務說明書之填寫: 4.2.1 部門名稱欄:依〈管理責任作業規範〉內規定之標准名稱填寫. 4.2.2 職位欄: 本工位人員之職位名稱. 4.2.3 編制人數欄: 依人力資源評估本工位應編之人數. 4.2.4 現有人數欄: 目前本工位存在之人數. 4.2.5 工作職掌欄: 本工位人員日常負責之工作內容. 4.2.6 負責資料或表單欄:本工位我員日常工作必須管制之資料或填寫之表單. 4.2.7 完成日期欄: 本工作所負責之資料或表單必須每日完成,每周完成,每月完成還是不定期 完成, 4.2.8 各工位員工職務說明書(見附件一) 5. 相關文件:〈管理責任作業規范〉. 東莞康聯國際電子有限公司 BIZCONN INTERNATIONAL 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 版本 A/0 頁數 2/12 附件一: 康聯國際電子有限公司 員工職務說明書 制度日期: 部門名稱 職位 工 作 職 掌 備注 核准: 審核: 制表: 表單編號: BZC-RDA-001A 東莞康聯國際電子有限公司 BIZCONN INTERNATIONAL 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 版本 A/0 頁數 3/12 康聯國際電子有限公司 康聯國際電子有限公司 員工職務說明書 制定日期: 2000年5月4日 部 門 職務 工作職掌 備注 管理部 人事總務 全面掌控人事部工作及總務部份工作. 協助各部門處理相羊事宜. 人事資料的匯總及管制,考勤的維護,處理及匯總. 人力資源的管理 ,新進員的教育訓練的實施, 管理總務辦公用品的進出登入. 負責辦公用品的發放,保管及管制 負責各類固定資產的管制. 負責各种規章制度的執行. 總机 接听,撥打,轉撥電話 保持線路通暢,确保聯絡便捷. 接持來訪客人 負責總机室的清洁衛生. 電工 架設線路. 安裝電器設備并進行維護与保養 制做部份生產,辦公設備. 清洁工 保持工作公區域及生活區域之清洁 司机 負責貨車的使用,保養及清洁衛生. 配合各部門做好用車需求, 核准: 審核: 制表: 周厚芸 東莞康聯國際電子有限公司 BIZCONN INTERNATIONAL 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 版本 A/0 頁數 4/12 康聯國際電子有限公司 康聯國際電子有限公司 員工職務說明書 制定日期: 2000年5月4日 部 門 職務 工作職掌 備注 研發部 工程師 掌握本部門工作進度,使之能按時完成相關之設計任務 做相關員工的教育訓練与所需配合部門進行相關技術轉移,确保各環節不出差錯 做好新產品開發工作 .模具机器設計及圖面繪制 配合公司進行專利的申請及資料的整理 核准: 審核: 制表:周厚芸 東莞康聯國際電子有限公司 BIZCONN INTERNATIONAL 行政管理作業規范 文 件 編 號 BZC-ADA-001 版本 A/0 頁數 5/12 康聯國際電子有限公司 康聯國際電子有限公司 員工職務說明書