电子公司考勤作业规范.doc

東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0004 考勤作業規範 版 本 A/0 頁 數 1/5 1目的: 為維護考勤處理之正確性,規範作業. 2職責:管理部,相關部門. 3.使用範圍:所有与考勤相關之作業均适用. 4.作業內容: 4.1加班 4.1.1各部門如因工作需要晚上.中午.節假日或其他非正常上班以外之上班.一律須事先填寫加班申請 表(如附件一),依行政權限表經各級主管審批后交管理部. 4.1.2如有因特殊原因不能及時填寫者,需於第二天早上8:30時前將加班申請表填寫好交管理部.否則予直接責任人警告處分一次. 4.1.3加班申請表填寫時需字體工整,逐欄填寫清楚,否則不予以登記. 4.1.4管理部人事.警衛應不定期對加班部門進行稽核.如有申請加班又不在崗位,且無正當理由者.則取消當日加班時數並予當事人警告處分一次. 4.1.5如有申請加班,但因特殊原因取消加班者,單位組長應及時告知管理部.如事先不能通知時則應於第二天早上8:30時前通知管理部取消加班.否則予以直接責任人警告處分一次. 4.2特殊考勤申請. 4.2.1員工如有出差.補辦廠牌.停工待料之狀況一律填寫特殊考勤申請表(如附件二). 4.2.2員工出差時應填寫出差申請表,返回后填寫特殊考勤申請表. 4.2.3各種特殊考勤應於事先申請,事先不能申請者應於第二天早上8:30時補申請,否則出現之異常考勤由當事人承擔,屬主管責任則警告處分一次. 4.3刷卡 4.3.1全厂員工必須在自己所屬事業處規定的卡鐘刷卡,否則電腦不予接受,視為無效卡. 4.3.2公司採用條碼卡讀取數據,刷卡時將條碼面對卡鐘槽,可以從上往下刷,也可從下往上刷,刷卡時 會聽到”嘀…”的響聲,同時卡機面板上會顯示出刷卡條碼號,表示刷卡成功 4.3.3員工必須按所上班次的時間段刷卡,刷卡時間在30分鐘內有效,超過此時間段視為無效卡,並且10分鐘之外與30分鐘之內不要重復刷卡. 4.3.4遲到人員必須刷卡,不管遲到多少分鐘都要刷卡上班,否則依制度論處. 4.3.5上班人員中途請假或出差者,必須刷卡下班(如8:00上班,10:30請假者,10:30須刷卡) ,否則視為缺卡. 4.3.6員工必須親自刷卡,嚴禁代他人刷卡(或由他人代刷卡),違者一律以大過論處,並嚴禁刷卡後不進 車間或辦公室,違者警告一次處分,同時未經許可嚴禁亂動電腦卡鐘面板按鍵. 4.3.7由於有些事業處實行兩批人員就餐,作息時間稍有變更,但刷卡時間不變,對於18:15提前下班者,須在18:30之後刷卡,否則提前刷卡者將視為早退. 東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0004 考勤作業規範 版 本 A/0 頁 數 2/5 4.3.8對於一、二、三職等人員每遲到(早退)一分鐘扣款1元,四職等(含)以上人員每遲到(早退)一分鐘扣2元,遲到30分鐘者以曠工論處. 4.3.9員工必須認真刷卡,盡量避免漏刷卡,對於一至三職等人員每漏刷卡一次扣款2元,四職等(含)以上人員每漏刷卡一次扣款5元,以三次為限,超過三次翻倍扣款. 4.3.10.愛護廠卡謹防損壞、丟失,如有人員損壞廠卡,扣款20元,丟失廠卡扣款50.如已辦好了新厂卡后找回丟失之廠卡,則只需扣款20元,但舊厂卡必須交回管理部.. 4.3.11.員工如有廠卡不能刷之情況請立刻通知管理部. 4.4 相關流程(如附件三). 東莞驊國電子有限公司 DONGGUANHUAGUO ELECTRONIC CO;LTD 行政管理規範 文 件 編 號 WSC-EG-0004 考勤作業規範 版 本 A/0 頁 數 4/5 申請類別 申請類別 □中午加班 □晚上加班 □公休加班 □ 節日加班 加班日期 月 日 申請人數 人 加班總工時 時 姓名 班次 預計加班 實際加班 加班事由 備 注 起 止 起 止 管理部: 部門經理: 部門主管: 申請: 說明:1. 加班申請表應于當天下午下班前經部門經理批准後交人事處,如超過指定時間 後果由申請人自行負責. 2. 各單位加班申請表應指定專人負責.填寫清楚加班人員姓名、加班時段,如有借別 組人員時需在備注欄注明組別代碼. 3.