行政管理部制度.docxVIP

办公用品、设备管理制度 办公用品领用流程 办公用品申购表 车辆使用流程 油料领用流程 车辆维修流程 用车申请单 公文管理制度 声像资料借阅流程 声像资料借阅审批表 固定资产管理制度 新增固定资产采购流程 固定资产报废流程 电脑维修流程 电脑维修单 卫生管理制度 安全消防管理制度 关于员工工服定制的管理规定 差旅费管理规定 办公用品、设备设施管理制度 一、目 的： 加强办公用品、设备管理，提高办公用品、设备使用效率 二、适用范围： 各公司、各市场及集团相关各职能部门（以下简称“各公司” ） 三、定 义： 办公用品及设备：指办公用文具、名片、报纸、书刊、计算器、接待用品会议（活 动）用品、清洁卫生用品、办公设备耗材、电话机、接线板、电脑等 四、权 责： 综合管理部：负责宣导、解释及日常管理 主管副总裁：负责办公用品、设备购置（维修）费用审核 各部门：负责执行 五、内 容： 配备与采购 由综合管理部统一采购办公用品，经行政总监批准执行。确属工作需要但未 列入《岗位用品配备标准》的用品，依照《固定资产采购制度》有关规定及 程序办理。 综合管理部应根据当地普遍价格，拟订办公用品采购价格，经行政总监准执 行。 各公司应于每月 25 日前根据岗位用品实际需要， 在月度计划额度内， 编制 《月 度办公用品计划表》 ， 经部门负责人、 财务主管审核签字后， 由综合管理部汇 总，由采购部组织采购，并依照《财务审批制度》有关规定及程序核报。 使用与管理 办公用品应遵循“按需” 、 “节约”的原则领用和使用。 办公设备和可重复使用的办公用品应编制《更换用品目录表》 ，实行以旧换 新。 办公设备和可重复使用的办公用品损坏，若具备维修条件，应修复使用，不 予重新购买。 办公用品、设备，应实施台账管理，做到账、物相符。 公用办公设备须由专人负责管理及日常养护。 自然损坏并无法修复使用的办公设备，由使用部门和综合管理部负责人共 同鉴定后，依照《办公用品报废制度》有关规定办理报废手续。 回收与赔偿 离、调职人员须于办理离、调动手续时按《员工办公用品领用表》内容， 将个人领用并可继续使用的办公用品退还。 没有及时办理物品交接手续处 罚责任人 500 元，造成物品损失责任人按物品原值 1~5倍处罚。 遗失或人为损坏可重复使用的办公用品，根据实际使用情况，参照采购时 入库价格进行 1-5 倍赔偿。 因使用或养护不当造成人为损坏的办公设备，由当事人按物品原值 1~5倍 赔偿。 六、附件： 1、 《办公用品领用流程》 2、 《办公用品申购表》 附件 附件 PAGE #: 办公用品领用流程 部 月份办公用品申购表 序号 办公用品名称 规格 数量 单位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 注：1、 《办公用品申购表》于每月 25 交到集团综合管理部。 《办公用品申购表》上报前必须用部门经理签字确认。 集团将根据各部门每月领用的办公用品核算费用成本。 如公司或部门有活动，请在备注中说明。 制表人: 部门经理签字: 制表日期: 附件 附件 PAGE #: 车辆使用流程 使用人填写 《用车申请表》 本部门负责人审批签字 综合管理部负责人审批签字 综合管理部负责人安排出车 完成此单行程回公司交车 油料领用流程 附件 附件 PAGE #: 车辆维修流程 个人承担费用 用车申请单 申请日期 申请部门 制#人 用车事由： 驾驶人： 乘车人： 乘车路线（全程）： 往返时间： 时 分至 时 分 综合管理部签字用车部门经理签字: 综合管理部签字 公文管理制度（试行） 一、目 的：规范公文管理，规定公文办理程序 二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门（以下简称“各公司”） 三、定 义： 3.1外单位：指联拓集团以外所有单位 四、权 责： 综合管理部：负责宣导、解释并指导如何执行 集团各部门、各品牌公司、各营业厅 五、内 容： 公文应按照“拟写一校对一编制文号一审核一呈报一审批一登记一行发一存 档”的程序办理。 外单位给集团的来文，由总裁办公室负责办理；给所属各公司的来文，由各公 司办公室负责办理。 以公司名义向联拓集团及外单位发文，由各公司办公室负责办理，总裁办备案 各公司向联拓集团发文，由综合管理部负责汇总上报。 公文呈报须使用统一格式，部门负责人须对公文内容的准确表述及文字、文号 的正确无误负责，并应签报必要的意见或建议。 公司、公司各部门、所属各公司发文须使用规范文号及格式。 5.6.1文号格式：1 5.6.1文号格式： 1、集团董事会 2、集团总裁办公室 3、运营管理部 4、综合管理部： 5、人力资源部： 6、财务部： 7、采购部 8、资金动作部 联董字［年号，下同］XXX号 联总办［］xxx号 联运管［］xxx号 联