行政部组织结构及岗位职责.docxVIP

精品资料 精品资料 3、行政专员岗位说明书 3、行政专员岗位说明书 精品资料 综合管理部工作职能 1 、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。 2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。 3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 4、负责公司的企业文化建设。 5、负责公司的资料及档案管理。 6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 7 、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 8、负责公司的门卫等安全管理。 9、负责公司员工食堂的管理。 、负责公司员工宿舍的管理。 、负责公司的网络管理。 、负责公司的车辆调度及管理。 、负责公司的部分对外工作。 、承办总经理临时交办的工作。 1、 “综合管理部经理”岗位说明书 职务名称：综合管理部经理 所属部门：综合管理部 直接上级：总经理 直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购 员、厨师、厨工 工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。 岗位职责： 1 公司行政规章制度的制定、监督、执行； 负责公司办公用品的采购、管理和发放； 管理公司的资料、文件、光 /磁盘及相关资料； 管理公司的公共卫生； 负责报刊、信件的收发； 负责公司食堂的管理； 负责公司集体宿舍的管理； 负责公司行政用车的调度及车辆管理； 负责公司的门卫管理及日常安全； 负责公司网络的稳定运行及 IT 设备和耗材申购的审核与采购； 编写、执行公司人力资源规划； 招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试； 培训：组织员工的岗前及各类岗位培训； 绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退； 薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核； 负责公司的文化建设及宣传工作； 完成上级临时交办的其他事项。 衡量标准： 1 公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见； 工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。 其他部门的反馈意见。 2、人事专员岗位说明书 职务名称：人事专员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无 工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。 岗位职责： 1 根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作； 接待前来公司的报名人员及报名安排； 负责普工的初试； 负责办理员工录用、离职等相关手续； 负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作； 负责完善新员工的档案建设工作； 定时完成并上报各项人力资源报表； 负责公司文化栏的文化宣传工作； 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报； 相关资料的收集、整理与归档； 协助部门经理处理日常事务； 承办经理临时交待的事项。 衡量标准： 1 员工招聘的及时性； 各类人事报表的完整性； 其他部门的反馈意见。 职务名称：行政文员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无 工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商 职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的 保管等工作。 岗位职责： 1 负责公司职员的每月考勤工作； 负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作； 负责与办公用品供应商的联系与采购工作； 负责办公用品保管与发放工作； 员工饭卡的充值的收款工作； 负责每月办理公司员工的社会保险工作； 负责办理公司的意外险工作； 做好公司各类资料的收集、整理与归档工作； 文件的发放及过期文件的回收工作； 负责公司清洁工作的安排与监督 ; 协助部门经理的员工招聘工作； 经理缺席时临时替代经理工作； 承办经理临时交待的事项。 衡量标准： 1 办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性； 对外资料的准确性； 档案资料管理的有序程度； 其他部门的反馈意见。 4 、 “网络管理员”岗位说明书 职务名称：网络管理员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无 工作关系：公司各部门、 IT 设备软硬件供应商 职务概况：负责公司 IT 设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。 岗位职责： 1 对其他部门 IT 设备申购必要性的评估； 对已审批申购的 IT 设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价； 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性； 负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作； 负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行； 负责 IT 使用软件的操作培训工作； 负责员工饭卡的充值操作； 承办经理临时交待的事项。 衡量标准： 1 网络的稳定性与安全性； IT 软硬件维护维修费用的控制； 精品资料 精品