行文规范常识.docxVIP

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  • 2021-08-22 发布于河北
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精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 。 行文规范常识 关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序) 一.序号 序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号: 1、2、3 ,大写汉字也算数字序号,如:一、 二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写 论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和 引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区, 如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、 前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一 个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很 精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此, 我根据自己的使用习惯, 并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法, 对序号规范写法作一详细说明: 二、序号的结构层次顺序 (一)数字序号的级别顺序为: 第一层为汉字数字加顿号,例如: “一、” “二、” “三、”; 第二层为括号中包含汉字数字,例如: “(一)” “(二)” “(三)”; 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如: “ 1. ” “ 2. ” “ 3. ” ; 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1) ” “(2) ” “(3)”; 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如: “①” “②” “③”或者 1)” “2)” “3)”; 第六层为大写英文字母,例如: “A.” “B.” “C.”或者“(A)” “(B) ” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如: “a. ” “b. ” “c. ”或者“(a)” “(b)” “(c)”; 数字序号级别一览表: A层 第二层 第三层 第四层 第五层 转层 第七层 (一) 1. (1) ① A. a. - (二) 2. (2) ② B. b. 二、 (三) 3. 「⑶ ③ C. c. (A) (a) r(B) (b) (0 (c) 第二, 首先, 其次, (二)理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2个数字之间用下圆点(.)分隔开, 末位数字后面不加点号。如 “1”, “1.2”, “1.2.1 ”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个 序号之后空一个字距接排标题。如 “5.3.2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是 “测量的方 法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若 干加括号的序号。 (三)正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互 相区别,如 “ 图 1、表 2、 式( 5) ” 等; 对长篇研究报告也可以分章 (条) 依序编码,如 “ 图 2.1 、 表 4.2 、 式( 3.3 ) ” 等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、文字材料中序号、标点的正确使用 “第一” 、 “第二” 、 “第三 ” 或“首先” 、 “其次” 等后面用顿号不规范,应该用逗号“, ” ,即“第 一, ” 、 “第二, ” 、 “第三,(二) “ 第一编 ” 、 一, ” 、 “第二, ” 、 “第三, (二) “ 第一编 ” 、 字位置即可。如 “ 第一节 的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉第一章 ” 、 “ 第一节 ” 或 “壹 的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉 测量的方法 ” 。 汉字数字 “一” 、 “二” 、 “三” 等后面用逗号不规范, 应该用顿号 “、 ” , 即 (四)阿拉伯数字“ 1”、“2”、“3”和“ A”、B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使 用齐线墨点(实心小圆点“ . ” ) ,即“ 1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” 或“ A. ” 、 “ B. ” 、 “ C. ” 。 (五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一) (二) (三) 、 ( 1) ( 2 ) ( 3 ) 、①②③等后面不再加标点 符号,直接与文字相连。 (六)用“一是” 、 “二是” 、 “三是”表示顺序时,可在“一是” 、 “二是” 、 “三是”之后分别用逗号。 例如: “一是, ”、 “二是, ”、 “三是, ”。也可以不用标点符号,直接连接下文。 (七)用“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”表示顺序时,在“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”之后

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