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集团供方实施管理办法
编号:CG-A02
版号:A/1
页码:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页
**集团供方实施管理办法
(主责部门:集团采购管理部)
编制
日期
202*-6-10
审核
日期
202*-6-23
审核
日期
2020-6-25
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
集团供方实施管理办法
编号:CG-A02
版号:A/1
页码:第 PAGE 19 页 共 NUMPAGES 19 页
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 3
第一条 目 的 3
第二条 适用范围 3
第三条 术语和定义 3
第四条 供方管理体系 4
第五条 分库管理原则 4
第六条 职责划分 5
第七条 供方状态 5
第二章 供方出入库管理 6
第八条 新供方入库 6
第九条 跨分库供方引入 8
第十条 特殊供方入库 9
第十一条 供方信息变更 9
第十二条 不合格供方启用 9
第十三条 供方出库 9
第三章 供方评估管理 10
第十四条 评估要点 10
第十五条 评估流程 10
第四章 供方定级管理 13
第十六条 定级频次 13
第十七条 定级范围 13
第十八条 定级标准 13
第十九条 定级流程 13
第五章 供方分级应用管理 14
第二十条 供方分级应用 14
第二十一条 战略/核心供方分级应用 14
第二十二条 集团集采品类供方分级应用 14
第二十三条 其他品类供方分级应用 14
第六章 供方奖惩管理 15
第二十四条 供方奖励机制 15
第二十五条 供方处罚管理 15
第八章 附件 16
第一章 总则
第一条 目 的
为规范**集团工程类、设计类、营销类供方管理,明确供方拓展、考察、入库、履约、评估、定级、奖惩等工作标准,特制定本办法。
第二条 适用范围
**集团及其下属城市公司工程类、设计类、营销类供方管理工作均适用本实施办法。
第三条 术语和定义
(一)**集团—简称“集团”。
(二)**集团下属城市公司—简称“城市公司”。
(三)工程类供方:与工程实体建设相关的供方,包含施工类、材料设备类、咨询服务类等品类。
(四)设计类供方:与工程项目设计相关的供方,包含方案类、施工图类、软装类等品类。
(五)营销类供方:与工程项目营销相关的供方,包含媒体类、渠道类、物料类等品类。
(六)无效供方:分库内为非正常(暂停、黑名单)状态的供方;分库内为正常状态但无合作在施项目,且过往两年分库内未报名投标的供方,此类无效供方不影响在分库内使用。
(七)有效供方:除无效供方以外的供方。
(八)特殊供方:由于资源特殊,无法通过市场竞争进行招标的供方或处于主导地位的供方(不能参与正常投标,仅可通过直接委托承接业务),例如:政府机构、事业单位、垄断企业、合作项目供方等。
(九)战略品类:总包、精装(批量及展示区)、景观。
(十)核心品类:土石方、桩基、基坑降水及支护、门窗、幕墙、保温、涂料、消防、弱电、高低压供配电。
(十一)工程其他品类:除战略品类、核心品类的其他工程供方品类。
(十二)履约评估:从质量、进度、协调配合等维度进行评价,对供方合作进行的综合评估,称为履约评估。工程类履约评估由过程评估、交付评估、维保评估三阶段组成。设计、营销类履约评估仅做过程评估。
(十三)过程评估:对供方在项目实施过程中的质量、进度、现场配合、商务配合、验收配合、交付配合等情况进行的评估。
(十四)交付评估:在项目交付3个月内对供方的维修配合情况进行的评估。
(十五)维保评估:在项目交付1年内对供方的维修配合情况进行的评估。
(十六)供方定级:依据供方履约评估得分确定供方级别。
第四条 供方管理体系
(一)供方管理体系由供方出入库管理、供方评估管理、供方定级管理、供方分级应用管理、供方奖惩管理五部分组成。供方管理体系审批层级,详见附件11《供方系统业务审批流程》。
(二)供方管理体系以供方的某一分类为基本管理单元。其中,房建总包、精装修、景观、土石方类别的供方基本管理单元为供方的经营单元【直营公司(分公司/区域公司)/实际出资人】。
第五条 分库管理原则
(一)明确责任,确保可追溯
城市公司总经理为其区域供方库管理第一责任人,城市公司采购负责人为其区域供方库实施第一责任人。
1、谁入库谁负责:各分库对供方来源质量负责。
2、谁使用谁负责:各分库对供方使用管理负责。
3、谁管理谁负责:各分库对供方状态维护负责。
(二)优化供方构成,促进良性发展
1、通过供方动态管理(使用、履约评估、定级),实现
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