公司档案室管理制度.docVIP

编号：FMAQ001 公司档案管理制度 拟 制：王海雄 审 核：邱小彬 批 准：唐敏琪 1、目的 1.1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 1.2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 1.3、本制度最终解释权归行政部，行政部负责本制度的修订完善。 2、档案管理机构基本要求 2.1档案划分及管理部门 2.1.1公司实施档案管理，档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 2.1.2公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。各部门根据部门资料性质结合公司档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 2.1.3档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 3?、主要流程 3.1立档 档案文件资料按时间顺序排列收交。 3.2分类 3.2.1 3.2.2 证照类、文件类、制度类、合同类、计划总结类、会议纪要类 ?4、归档及保存年限 4.1归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列。 4.2归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。 4.3公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。 4.