《应用文写作》教学课件 单据.pptVIP

中等职业学校课程改革试验教材 应 用 文 写 作 中等职业学校课程改革试验教材 应 用 文 写 作 模块1 条 据 电 子 邮 件 类 条据电子邮件类 结构 电子邮件 便 条 单 据 案例导入 知识梳理 知能强化 条据电子邮件类 案例 2021年2月22日，上海的竺先生到宁波办事。晚上，竺先生从酒吧出来后发现他车的雨刮器下，贴着一张被雨水淋湿的纸条，上面写着： 尊敬的车主： 对不起，今晚不小心刮伤了您的车子，请在见到此纸条后与我联系，我一定会当面抱歉并负责修理。(联系 ：×××；E-mail：liwq@163 ) 李×× 2月22日×时 竺先生经观察，后视镜有几道轻微的刮痕，不很明显，他被李先生的真诚所感动，决定不要他赔了。回上海后，竺先生通过电子邮箱与李××取得了联系，得知对方是一位汽车经销商。通过电子邮件一来二往，两人成了生意上的合作伙伴。 单据 单据的含义 单据的写作要求 单据的种类 单据的写作格式 知识梳理 单据 含 义 单据是写条人交给对方的一种书面凭证，是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财物往来时，必须出具的一种字据凭证。 收条 借条 领条 欠条 单据 种类 又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品时写给对方的一种凭证，以备日后归还。 又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据 是个人或单位在欠钱、欠物时写给对方的一种凭证。 是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据， 单据 写作格式 借条 今借到总务科音响贰套供元旦晚 会使用，会后将立即归还。此据。 经手人 李洪 2021年1月18日 标 题 正 文 具名和日期 单据 写作要求 文面上不要留过大的空白 要分清楚大写、小写 文字表述要清楚 姓名、日期应齐全 还款时应索回条据 便条 便条的含义 便条的写作 便条的种类 知识梳理 便条 含义 便条，即简便的字条，用以向他人说明各种事项， 或一方向另一方表达一定的意思，或是需要对方做什 么事时，在不能面谈的情况下书写的一种条据。因为 是便条，不用邮寄，通过直交、带交、预留等方式给 收条对象，不需用信封；即使用信封，也不宜封口， 以免给人小题大做、缺乏信任之感。 便条 种类 请 假 条 留 言 条 托人办事条 请假人因为有事、有病或其他原因无法上班或参加某项活动，而向有关单位或负责人出具的请求休假的字条。 因有事〔如通知、转告、邀请、请求等〕而走访别人未遇，多使用留言条。留言条在日常生活中使用范围很广。 指委托别人办事的便条。 便条 写作要求 请假条 ×××老师： 我因感冒发烧，不能到校上课，特此请假三天，请予批准。 附医院证明。 　　　　　 学生 ××× 　　　　　　 ××年×月×日　 第一行正中间写标题“请假条〞。 第二行顶格写称呼。 正文内容主要包括请假事由、休假起止时间两项。 正文结束往往写上“请予批准〞、“请准假〞等用语 最后具名和日期。 ×××经理： 今天上午我来找您，想了解贵公司××产品的直销的相关事宜，不巧您正在开会，而我事不能久等。明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。 　 ××销售公司　×××留言 　　　 ××年×月×日×时　 格式与书信几乎相同，不用标题，正文后也可以不写敬语，落款处写条人的姓名要写清楚，下面的日期一般写明年、月、日，也可以简化为月、日，有时可用“即日〞代替具体日期。留言条要放在显眼处，以便对方能轻易发现，也可托对方的家人、熟人或门卫转交。 便条 写作要求 写作要求 便条 ×××同学： 请你为我买明天下午５时去上海火车票一张。我中午１２时来取。拜托！ 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　××托 ×年×月×日 　 在委托别人办事时应把事情交代清楚，以免给对方造成烦。如托人购物，要详细写清要求；托人送物也要交代明白，以免误事。写托人办事条要讲究礼貌，正文结尾处要有致谢语。在落款处有“托〞的字样，如“××托〞。 电子邮件的含义 电子邮件地址的格式 电子邮件的拟写与发送 电子邮件 知识梳理 电子邮件 含 义 电子邮件，又称电子信箱、电子邮政，翻译自英 文的E-mail〔即Electronic mail