《应用文写作》教学课件 通知通报.pptVIP

中等职业学校课程改革试验教材 应 用 文 写 作 中等职业学校课程改革试验教材 应 用 文 写 作 模块6 通知 通报 通知通报 结构 案例导入 知识梳理 知能强化 通知 通报 通知通报 案例 为了迎接上级有关部门的环保工作检查，某局领导 决定召开各单位负责人发动大会，局长吩咐王秘书拟写 一份会议通知，要求各单位主要负责人按时出席。 王秘书一边起草会议通知，一边思考：基层不少单 位领导对环保工作说一套做一套，一向不太重视，如果 他们知道要召开环保工作会议就有可能不参加，那样会 议室冷冷清清，就不能到达预期的效果。怎么办呢？他 想，何不在通知上使点小技巧？于是他拟写了一那么通知， 其中的正文局部是这样的： “为了迎接上级工作检查，局长办公会议决定，于×× 年×月×日在局三楼会议室召开特别发动大会，会议十分 重要，望各单位所有领导干部准时出席。〞 下级各单位接到通知，不知是什么重要会议，于是在 开会之日，各单位正副职、办公室主任等悉数来到局办公 楼的会议室，结果人满为患，不得不将会议调整到更大的 会议厅，各项安排都被打乱。局长纳闷，基层领导也抱怨 连连。后来一追查，问题出在“通知〞上，是王秘书好心办 了错事。王秘书自知理亏，赶忙在大会上抱歉，检讨自己 的工作失误。 通知通报 案例 通 知 知识梳理 通知的含义 通知的写作要求 通知的种类 通知的写作格式 通知的特点 通 知 含 义 通知适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，任免人员。通知在传达贯彻 党和国家的方针政策、发布规章、指导布 置工作方面具有重要作用。 通 知 特 点 适用范围广泛 指导功用显著 时间效用明显 通 知 种 类 通知的种类 指示性通知 周知性通知 会议性通知 任免通知 批示性通知 发文机关＋事由＋文种 〔发文字号〕 〔主送机关〕 ： 1．通知的缘由、根据 2．通知事项 3．执行要求 发文机关 日期： 通 知 写作格式 标 题 主送机关 落 款 正 文 通 知 写作要求 1．事例要典型 2．内容要真实 3．行文要及时 通 报 知识梳理 通报的含义 通报的写作要求 通报的种类 通报的写作格式 通报的特点 通 报 含 义 通报也是公文的一个文种，属于下行 公文。它主要适用于表彰先进、批评错 误、传达重要精神或者情况。 特 点 通 报 1．典型性：必须具有一定的代表性，以便在一定的范围 内起到教育作用。 2．真实性：材料必须真实、确凿，不能有虚假不实现象， 要用事实和数据来表达发文者的观点。 3．指导性：通报一般就典型人物或事项表明上级机构的 态度，对下级单位提出指导性意见和要求。 中等职业学校课程改革试验教材 应 用 文 写 作