WPS表格范例学习教案.docxVIP

WPS表格范例学习教案 WPS表格范例学习教案 PAGE PAGE63 WPS表格范例学习教案 PAGE [请输入姓名] [请输入电话] WPSOFFICE2012表格适用教程 第一章WPS表格简介 WPS表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，近似于微软企业的Excel，是应用众多的电子表格类办理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚， 每页的页面上都是一张表格。 这个表格有65536行，256列宽。 我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定 不变的，而是能够调整的，它的行高与列宽都能够调整大小。 此外，我们不单能够在表格中录入数据，并且还可以够进行复 杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，而后打印输入出。 WPS表格启后，界面如 1-1-1所示： 图1-1-1WPS表格启动后的界面 于界面中的菜、 工具等我不做介， 我从窗口中 的表格开始起。窗口中最主要的部分就是表格了， 它由好多的 行与列成，些行与列组成了好多的格， 在WPS表格里面称 元格，如上中的好多小格，些小格都是元格。表格的列 分用A、B、C、D?????? Z，而后是AA，AB，??AZ，BA， BB??等来表示，表格的行分用 1、2、3、4?????? 来表 示，个表格共有256列，65536行，我能够想像一下，么大的一个表格足我寄存下众多的数据，生活中我哪里么大的表格！ 每个元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同的道理，C列5行的元格称“C5”。 元格的名称能够在名称框中示出来，元格的名称框位于表格的左上角，如2中出来的部分，它示了目前元格 的名称。 单元格中文字的输入即能够直接输入，也能够在编写栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编写栏。 图1-1-2WPS表格的名称框与编写栏 图1-1-2中，下部的紫色地区为页标签，这是 64页表格中的3页， 其余的能够经过菜单插入 --工作表来实现。如图 1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少能够依据需要来决定，假如显示太多却又用不到，显得特其他乱，所以表格页数是够用为佳。 图1-1-3 第二章WPS表格文字编写（一） 一、文字录入 在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。 第1种方法：第一点击要录入文字的单元格，而后直接用输入文字即可，如图2-1-1。 图2-1-1 第2种方法：选中要录入文字的单元格，而后将光标移至编写栏中，在编写栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。 图2-1-2 这两种方法都能够实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入许多的内容。此外，录入公式时也常在编写栏中录入。 经过以上，我们能够在表格中录入随意的内容，如图 2-1-3。 图2-1-3 一点注意事项：我们输入以下内容，如身份证号码、 1/4、001 等，关于这样的内容， wps表格会智能优化，身份证号码因为数 据过大，它会以科学计数法的形式显示， 1/4会显示为1月4日， 001会显示为1。关于这类状况有时很方便， 但有时我们想输入什 么就显示什么，此时能够先输入单引号“ ”，而后接着输入即 可，此时wps表格2007将不会再自作聪慧。 二、复制与粘贴 关于复制与粘贴，相信好多人都会，就是选中要复制的内容后， 点击菜单编写复制，而后将光标挪动目标区后，再点击菜单编写粘贴，即能够达成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。 选择单元格 点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。而后进行复制与粘贴操作即可。 选择多个单元格 如图2-1-3所示，假如要选择 A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标 在A3格中点击一下，而后按下鼠标左键，向 D3格中挪动，那么 A3：D3将被选中，成效如图 2-2-1所示。 图2-2-1 选择A3：D4，将鼠标在 A3格中点击一下，而后按下鼠标左键， 向D3格中挪动，那么 A3：D4将被选中，成效如图 2-2-2所示。 图2-2-2 选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不放手，而后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。 图2-2-3 选择整行 点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。 图2-2-4 选择多行 如要选择第1到第3行，我们能够点击行号1，而后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。 图2-2-5 选择整列 点击要选择的列标题，如 B，那么B列将被选中，如图 2-2-6。 图2-2-6 全选 也就是选择整个表格，点击 A列左端，1行上端的全选按钮，如 图2-2-7所示，点击此按钮，即可全