咨询公司总监大会会议策划书.doc

PAGE PAGE 7 河南飞龙物流公司会务策划书 咨询有限公司 会务策划书 2016年上半年度总监大会 目 录 1、会议的名称 2、会议的议程 3、会议日程安排表 4、会议预算 5、会场安排 6、确定与会者 7、会议通知 8、会议设备的操作与维护 9、会间组织与服务阶段 10、会议主持词 11、会场清理 12、人员离去 13、会议精神传达 附注 一、会议名称：2016年上半年度总监大会 二、会议的议程： 1、由谷树影总经理作公司2016年上半年度工作总结报告。 2、由公司经营副经理（经营部）、总工办（工程部）分别作本部门工作总结报告。 3、总监员工代表发言。 4、董事长谷秀惠作总结性发言，对上半年工作作出点评，指示公司全体员工下半年工作目标。 三、 会议的日程安排表： 日期 时间 内容 地点 人员 负责人 备注 7月13日 中午 12:00 全体人员公司综合办公室签到 南岭商务中心 全体人员 刘莹 中午 12:30 全体人员楼下有序登车 全体人员 初品昱 下午 14:30--15:30 开幕、领导致辞 会务厅 全体人员 15:30--15:50 会间休息 全体人员 15:50--16:10 总监代表发言 会务厅 全体人员 16:10-16:50 董事长做出指示发言 16:50会议结束 16:50-17:300 总监交流会 （自行交流） 全体人员 准备水果 晚上 17: 40 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 小型篝火、K歌等娱乐 7月14日 上午 7:30--8:00 早餐 餐厅 全体人员 8:15 返回公司总部 全体人员 统一乘车 会议的预算： 1、会务住宿：vip：36×50=1800元 普通：14×25=350元 小计：2150元 2、会务餐费（5桌）：720×5＝3600元 备注：每桌十人（12-13人桌，餐费已含烤全羊，羊杂做汤）。早餐10元/位，50×10=500元。 3、会议室租赁费：0元 4、会场布置费用：元（条幅制作） 5、交通费：2500元 6、会议文件、材料费：100元 茶水费：300元（泉阳泉矿泉水，含往返途中饮水） 7、 会务费用合计＝9150元 备注：与会者共50人，夜宿者共50人。 五 、会场安排： 1、场地：吉林市左家镇弄大红酒业酒庄 二、座位排次： 隋部长 赵总 肖总 谷经理 隋部长 赵总 肖总 谷经理 谷总 赵经理 关总 贾总 总监总部其他部门负责人 总监 总部其他部门负责人 获奖员工总监 获奖员工 总监 总监员工 总监 员工 员工员工 员工 员工 员工工作人员 员工 工作人员 3、席签：准备领导桌座位卡，黑色签字笔若干、会议签到表，请实到人员签上姓名和项目名称。 4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒2个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。 7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 8、会场的装饰：卫生整洁、台上侧挂条幅。 六、 确定与会者： 与会者名单 公司总部董事长、总经理、副经理及总部各部门高级管理人员； 各项目部总监（详见附件）。 共计50人。 8、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试 王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影 9、会间组织与服务阶段 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。 4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。 7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。 8、唐秘书负责会议记录等工作。 10 、会议的主持词： 河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词 各位领导、来宾、同事们： 　请就坐。 　首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表