房地产中介公司内部员工保密制度.pdfVIP

公司秘密的密级分为“绝密件、机密、秘密”三级。绝密是公司 最重要的公司秘密,泄密会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害, 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害, 秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 一、总则 (一)为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 (二)公司秘密是关系公司权利和利益,能为公司带来经济利益、具 有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息, 以及在一定 时间内依照特定程序采用保护方法, 只限一定范围的人员知悉的事 项。 (三)公司附属组织和分支机构及职员都有保守公司秘密的义务。 ( 四)公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 (五)对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面显着的部 门及职员实行奖励。 二、保密范围和保密级别确定 (一) 、公司秘密包括下列事项 1、公司重大决策中的秘密事项。 2 、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向,经营规划,经营项目 及经营决策。 3、公司及门店管理制度,提成制度。 4 、总部, 门店的楼盘信息。 5、公司内部重要培训教材。 1 / 4 6、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议 记录。 7、公司财务预算报告及各类财务报表,统计报表。 8、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 9、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及相关资料。 10、其它经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属 于保密范围(经特别声明的除外) 。 (二) 、公司秘密的密级分为“绝密件、机密、秘密”三级 绝密是公司最重要的公司秘密,泄密会使公司的权益和利益遭受特 别严重的损害,机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受 到严重的损害,秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭 受损害。 (三) 、公司密级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料 为绝密级,包括公司管理制度、公司薪酬制度等。 2 、公司的规划,财务报表,统计资料,(包括门店的楼盘信息,重要会议 记录)公司经营情况为机密级。 3、公司人事档案、合同、协议、公司内部重要培训教材、职员工 资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘密级。 4 、属于公司秘密的文件夹,资料, 电子存储介质等应当依据本制度 的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满, 自行解密。 2 / 4 三、保密措施 (一) 、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作,收发、传递、 使用、复制、摘抄、保存和销毁、由人事行政部专人执行,采用电脑 技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 (二) 、对于机密级、绝密级文件、资料和其他物品,必须采取以下 保密措施: 1、非经总经理批准,不得复制和摘抄。 2 、收发、传递和外出携带, 由指定人员担任,并采取必要的安全措 施、收发、传递和携带人员须签署《保守秘密承诺书》。 3、在设备完善的保险装置中保存。 (三) 、在对外交往与合作中需要提供公司长期秘密事项的,应当事 先经总经理和董事长批准。 ( 四) 、开展具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,相关部门应 采取下列保密措施。 1、选择具备保密条件的会议场所。 2 、依据工作需要,限定参与会议人员的范围。对参与涉及机密级事 项会议人员给予以指定。 3、依据保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4 、经董事长、总经理明确批示会议精神及内容所传达的范围。 (五) 、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈 论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 (六) 、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当 3 / 4 马上采取补救措施并向管理层反应实际情况。 (七) 、在劳动合同终止一年内,不得直接或间接的使用或帮助他人 使用在公司工作期间所取得或接触的相关秘密资料,不得直接或间接 劝诱或帮助他人劝诱公司内常握秘密的职工离开公司。 四、惩罚措施 (一