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现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板
一、 标准化
标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、
减少差错的重要手段。
标准化的四大目的
在工厂里, 所谓制造就是以规定的成本、 规定的工时, 生产出品
质均匀, 符合规格的产品。 要达到上述目的, 如果制造现场之作业如
工序的前后次序随意变更, 或作业方法或作业条件随人而异有所改变
的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此必须对作业流程、
作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育
训练。标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、 经验通过
文件的方式来加以保存, 而不会因为人员的流动, 整个技术、 经验跟
着流失。 达到个人知道多少, 组织就知道多少, 也就是将个人的经验
(财富)转化为企业的财富; 更因为有了标准化, 每一项工作即使换
了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。
如果没有标准化, 老员工离职时, 他将所有曾经发生过问题的对
应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后, 新员工可能重复发
生以前的问题, 即便在交接时有了传授, 但凭记忆很难完全记住。 没
有标准化, 不同的师傅将带出不同的徒弟, 其工作结果的一致性可想
而知。
良好标准的制定要求
很多企业都有这样或那样的标准, 但仔细分析, 你会发现许多标
准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。
什么是流量适中不可操作。 “要求小心的插入”,什么是小心不可理
解。其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:
1. 目标指向。标准必须是面对目标的, 即遵循标准总是能保持
生产出相同品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出
现。
2 . 显示原因和结果。 比如“安全地上紧螺丝”。 这是一个结果,
应该描述如何上紧螺丝。 又如, “焊接厚度应是 3 微米。 ”这是一个
结果,应该描述为:“焊接工作施加电流 20 分钟来获得微米的厚
度”。
3 . 准确。要避免抽象,“上紧螺丝要小心”,什么才算是要小
心不宜出现概念模糊的词 语。
4 . 数量化—具体。 每个读标准的人必须能以相同的方式解释标
准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个
更量化的表达方式, “使用离心机 A 以 100+/-50rpm 转动 5-6 分钟的
脱水材料”来代替“脱水材料”的表达。
5 . 现实。标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非
常重要。可操作性差是国内许多企业的通病。 我们可以在许多企业车
间的墙上看到操作规程、 设备保养等标准, 我们比较以下两个表, 感
受一下什么是可操作性。
下面是某企业的《空气压缩机操作规程》:
一、 操作人员应熟悉操作指南, 开机前应检查油位、 油位计。
二、 检查设定值,将压缩机运行几分钟,
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