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超级卡车大赛XX总决赛筹备方案 超级卡车大赛XX总决赛筹备方案 PAGE / NUMPAGES 超级卡车大赛XX总决赛筹备方案 超级卡车大赛 XX总决赛筹办方案 超级卡车大赛 XX总决赛筹办方案 经县委、县政府与国家体育总局汽车摩托车运动 管理中心、中国汽车运动结合会谈定，结合举办 XX 杯 XX全国超级卡车大赛 ** 总决赛。为保证本次赛会盛大、规范、安全、圆满举行，特拟订本筹办方案。 一、活动安排： 活动时间： XX年11月12日 — 11月16日活动地址： ** 活动内容： 11月5日 首批赛车抵达，赛车试赛道； 11月 12日 08：00 赛手和北京评判员报到； 15:00 —17:00 车队开放日； 19:00 — 21:00 在 * 文化礼堂举办卡车大赛启动 晚会； 11月 13日 央视人员、转播车，外处记者全天报到； 09:00 — 12:00 举办全体裁判、车手培训、赛车 巡游、爱心捐助活动； 13:30 —18:00 车手实地培训，裁判实地执裁训； 11月 14日 09:30 —11:30 央视布线； 13:30 —18:00 卡赛队赛初赛； 11月 15日 13:30 —14:00 开幕式颁奖彩排； 14:00 —14:30 摆放主席台贵宾桌签； 14:30 —15:00 贵宾、记者签到； 15:00 —15:30 开幕式； 15:30 — 17:00 半决赛、决赛、颁奖仪式，仪式 后合影纪念； 18:30 在** 酒店举办庆功晚宴； 11月 16日 场所、人员撤退，新闻发稿。二、赛会组织 主办单位：国家体育总局汽车摩托车运动管理中 心、中国汽车运动结合会、中共武城县委、武城县人 民政府 包办单位：武城县体育办、四女寺镇人民政府、玲珑公司 三、筹办工作领导小组及其职责 组 长： ** 、** 副组长： ** 成 员： ** 领导小组下设综合协调组、场所建设保障组、活动宣传组、会务组、安全捍卫组、环境整顿组等六个工作组。 综合协调组 组 长： ** 副组长： ** 、** 、*** 成 员： *** 、** 、** 、*** 主要职责： 1. 负责拟订本组工作实行方案； 2. 负 责召开赛前会议，落实成员单位详细任务及各小组联 系人，并协调、检查、指导各小组的工作； 3. 负责协 助赛会领导小组平时工作，贯彻落实赛会筹办领导小 组安排部署的各项工作任务； 4. 负责供给列席启动仪 式、决赛开幕式、酬谢酒会等活动的领导及发车贵宾 名单；负责在庆功宴前向大赛筹办领导小组供给本站 赛合作单位获奖名单； 5. 负责拟订赛会经费估算，落 第3页共 7页 实包办经费； 6. 负责撰写领导发言稿； 8. 负责赛事纪念品设计及制作。 场所建设保障组 组 长： ** 成 员： ** 、** 主要职责： 1. 负责拟订本组工作实行方案； 2. 负责赛场观众区暂时卫生间和贵宾区挪动卫生间的搭建及停 车场的修筑； 3. 负责辅助央视直播，配合中央电视台机位的搭建工作并负责电视直播间的落实； 4. 负责竞赛用车和其余大型车辆出入道路畅达，并负责竞赛场所沿途路标的制作安装； 5. 准备 2 台医疗救护车，负责赛会医疗服务和竞赛时期的医疗救护； 6. 供给信号车保证竞赛地段手机信号畅达，并在赛区安装一部固 定电话用于现场转播和中央电视台的工作联系； 7. 提 供直播发电车 1 台，市电，并供给央视直播车暂时直线电话线； 8. 竞赛时期全程供给赛道清障和赛事求助车辆； 9. 负责竞赛、晚会等活动电力电线保障； 10. 负责竞赛时期气象预告和供水保障。 11. 协调当地裁判 员 25 人，经组委会培训后， 与赛会评判员共同负责竞赛裁判工作。 活动宣传推介组组 长：** 成 员： ** 、** 、*** 主要职责： 1. 负责拟订本组工作实行方案； 2. 负 责德州及武城县级媒体的邀请和全部贵宾记者的食宿 安排，并辅助中国汽车结合会召开新闻公布会； 3. 联 系卡赛组进行赛前、赛后宣传报导，做好市内主流媒 体的连接工作，并负责竞赛主题口号、竞赛场所命名 等； 4. 负责准备 2-3 分钟的赛事宣传片，并负责赛场 广告的策划制作； 5. 负责武城文化旅行及有关家产情 况宣传册的制发，要点宣传四女寺景区建设项目。 6. 负责启动仪式、 开幕式、酬谢酒会等场所舞台的搭建， 及舞台音响、设施的部署； 7. 负责协调 1-2 辆媒体拍 摄车并辅助直播； 8. 负责组织拥有武城特点文艺节目 在启动仪式和酬谢酒会演出。 会务组 组 长： ** 成 员： ** 、** 主要职责： 1. 负责拟订本组工作实行方案； 2. 负 责赛会旅馆、酒店卫生防疫和食品安全工作； 3. 负责 邀请贵宾与上司领导的对接，落实接送媒体的大巴和 赛事会务用车。 此中：小轿车 3