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档案形成知识共享的优质资源(工商管理毕业论文)
文档信息
主题:
关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。
属性:
F-010KZ6,doc格式,正文3223字。质优实惠,欢迎下载!
适用:
作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。
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搞要 1
关键字:知识共享 档案管理 影响 1
参考文献: 5
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正文
档案形成知识共享的优质资源(工商管理毕业论文)
搞要
摘要:在知识管理环境下,档案管理模式面临向知识管理模式的转变。档案是每一个单位重要的知识资源,对任何的知识管理都具有重要意义
关键字:知识共享 档案管理 影响
知识资源便意味着战略资源,在当今知识经济时代,竞争优势来自于对知识资源的有效开发和管理,知识共享是有效完成其关键的途径,一个单位或公司如果能够实现知识共享,将在全球进入知识经济时代的环境中取得优势地位。我们依次从什么是知识管理、知识管理会带来哪些作用以及知识管理不同于传统管理机制的差异,来展开以下论证。
美国德尔集团创始人之一卡尔?弗拉保罗认为,知识管理是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为组织实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。随着行业发展和信息化持续建设,各类数据呈几何式、爆炸式增长,增加了分析难度和决策风险。面对变数,企业如何在大数据环境下运用先进知识服务模式来支撑战略决策和战略执行,如何在爆炸式信息增量中,提取和利用最有价值的信息资源,来支持发展战略,服务管理决策,如何通过改善知识服务来实现战略动态演化是大家共同关注的课题。一个企业只有顺应时代的呼唤和趋势,不断修正自己前进的道路,才可能不被时代所淘汰。知识管理的实质就是在新经济时局下企业对知识链的管理,使企业在知识经济背景下对信息资源整合以及企业战略管理,实现企业战略转型与突围。如今战略决策、战略管理知识频繁推陈出新,博弈论、动态能力论、决策心理学、竞争动力学等新理论、新思想和新方法层出不穷;基于图书、期刊、报纸、电子音像制品、互联网、移动网络、社交网络等各类媒体传播的科普、专业与文化知识更是让人目不暇接。企业管理者在做出决策的时候需要比以往更需要系统、全面、权威的知识结构体系。一个高效的领导者要进行有效的知识管理,关键在于挖掘隐性知识,最大程度上实现内部的知识共享。
档案在知识管理系统是构成知识来源的重要主体,从知识管理的知识共享角度来说,拥有档案资料对知识管理有着巨大的作用。从信息资源角度来说,档案记载是在管理活动和生产经营中形成的对国家、社会和单位具有保存价值的各种形式的文件材料,它是内生的最真实、最可靠、最权威的原生信息,是任何单位、部门重要的信息资源;从知识资源角度来说,档案不仅记录了历史的发展,而且记载了所有形成和积累的知识,是绝对重要的知识资源。
正如IBM Lotus公司在其企业知识管理软件产品白皮书中说的:“文档是知识的容器,是已经物化的显性知其中蕴涵了大量的知识财产。适时地、不受域和组织形式的限制获得基于文档内容的知识,是知识管理的一个主要目标。”档案记录了单位在从事各项活动过程中获得的认识、体会、经验教训,装载了其显性知识。美国Delphi咨询集团的一项调查表明,档案的形成是显性知识的容器。在知识获取能力与社会管理创新力和执行力息息相关的知识经济时代,任何一类知识、信息或情报的缺失,将随时可能让一次极为关键的创新决策付之东流。
由于隐性知识存储于个人的头脑中,形成“信息孤岛”,相对显性知识来说,难以实现共享和利用。现实中被很好地归类,并及时提供给需要的人,从而发挥作用的隐性知识仅有12%,因此,挖掘和利用档案隐性知识资源,是一个单位知识系统的重要组成部分,与显性知识相比,它更具有优势化,更能创造价值,并且具有更深厚的挖掘空间。由于隐性知识难以被模仿和获取,因此隐性知识也是单位核心知识资源的重要组成部分,更是核心竞争力的来源之一。要实现隐性知识的显性化,必须要对隐性知识进行有规则的组织。企业文化中如质量标准文件、操作说明书、员工手册等都是在长期的隐性知识积累并对其显性化的成果,由此可见,档案是隐性知识显性化的编码载体和工具。
信息(知识)交流、传递的实现便是知识共享。有两种构成了信息(知识)交流以及传递的方式,他们分别是:语言与肢体的交流和书面文字交流。这两种交流方式各具有优缺点,语言与肢体交流的优点是交流简介、随意,便于及时对某一问题进行深入探讨,易于激发知识创新。缺点是:受到时间、空间的限制,传播的范围有限,内容不易保存,而且在传播的过程中,信息内容易失真。书面文字交流的优点是可以长时期的保存信息内容,并且信息内容不易损耗
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