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档案整理理念及技术研究论述(工商管理毕业论文)
文档信息
主题:
关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。
属性:
F-00FBLM,doc格式,正文4045字。质优实惠,欢迎下载!
适用:
作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
搞要 1
关键字:档案整理;理念;技术;途径 2
一、档案整理理念 2
二、档案整理原则 2
三、档案整理技术研究 3
四、结束语 6
【参考文献】 6
论文原创声明(模板) 7
论文致谢(模板) 7
正文
档案整理理念及技术研究论述(工商管理毕业论文)
搞要
摘要:本文在研究中以档案整理为核心。明确现代化档案整理理念,分析档案整理原则,并提出档案整理技术,完善档案管理结构体系,提高档案管理水平,进而为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助
关键字:档案整理;理念;技术;途径
档案整理作为档案管理工作中的重要内容,可以有效提高档案管理水平与管理质量,以便于档案资源的利用。现代化档案整理技术具备现代化技术特征,并在融合信息技?g的基础上,强调档案整理效率,进而达到档案整理目的。在进行档案整理的过程中,为了提高整理效率,相关管理人员利用科学理念开展档案整理实践,促进档案整理技术的创新和改革,及时发现档案整理中存在的问题,制定有效的解决方案,提高档案整理工作的质量水平,进而为档案资源的合理利用提供必要条件。对此,在这样的环境背景下,探究档案整理理念及技术研究具有非常重要的现实意义。
一、档案整理理念
现代档案整理包括实体档案整理和虚拟档案整理,其共性为文件与档案历史联系,这种历史联系是档案生产与文件处理时文件间的内部联系,即是档案文件间联系特征,这是档案的本质属性。从这一层面上看,档案历史联系的主管意识与客观意识完全统一,客观上面,文件转换为档案后,档案产生与形成特点就是文件产生与形成的特点,处于社会实践中,文件间历史联系直接转换为档案间历史联系;主观上面,档案间历史联系是由文件间历史联系转化形成,但在实际运行中又凌驾在文件间历史联系之上,可以主观反映出文件间历史联系。对此,在进行档案整理工作中,相关管理人员要在实践中了解档案形成特点与发展规律,以便于整理效率的提升,明确档案间历史联系和社会实践的对应关系,还原社会实践原貌,充分发挥出档案资源的历史价值与社会记忆本质功能,进而实现档案资源利用价值的最大化。
二、档案整理原则
档案整理作为档案资源管理的重要内容,对档案资源的利用具有非常重要的作用,这就要求相关管理人员在档案整理中要以档案整理理念为指导思想,遵循档案整理原则,进而达到档案整理的最佳效果。
(一)真实准确。真实准确是档案整理工作的基础条件,任何整理方式或是整理理念的运用都要以真实准确为前提,提高档案整理效率。在进行档案整理的过程中,档案原始记录性决定档案整理方式和基本取向,参考档案形成过程进行档案文件的整理。这就要求相关管理人员在整理实践中,以档案本质特性为核心,保护档案本质特性,优化管理方式,进而保证档案信息的真实性和准确性,这是社会组织对档案职业人员的基本要求。
(二)主动服务。档案具备一定的社会功能,而档案管理活动也注定面向各个阶层的对象,这就凸显出档案的服务性特点。从这一层面上,在进行档案整理工作中,管理人员以服务者身份参与到档案管理活动中,在做好档案保存工作的前提下,为组织内部和外部社会提供档案信息服务。对此,在进行档案整理工作中,相关管理人员要明确自身功能,遵循主动服务原则,将服务纳入到职业目标中,进而提高档案资源的利用效率。
(三)尊重权益。档案是社会组织与个人实践活动中形成的产物,为各个对象提供信息服务,这就表明档案管理与资源利用,会涉及到社会各个阶层主体的社会关系,包含社会关系个人的所有权、隐私权、著作权等法律权益。从这一层面上看,档案工作人员要处于以下关系中,一是与文件形成者关系,主要负责文件属性保护,保护文件形成者和相关涉及人员的隐私。二是与文件利用者关系,档案工作人员负责文件保存,保证文件的真实性,便于文件利用,进而发挥出文件维护权益的具体凭证作用。这一关系要求档案工作人员要遵循权益原则,根据相关法律开展管理工作,维护各个社会主体权益,在尊重与保护档案所有者权益的同时,最大程度开发档案资源的利用价值,进而实现档案信息服务目的。
三、档案整理技术研究
现阶段,随着现代化技术引入到档案管理领域后,实现档案整理技术的创新与完善,使得现代化档案整理技术体系呈现出多元化的发展趋势,档案工作人员可以结合工作需求和整理目标,自主选择档案整理技术,进而提高档案整理工作效率,实现最佳整理效果,其整理技术可表现为以
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