办公室工作职责.docVIP

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第 页 PAGE \* Arabic 1 培训中心心考务科培训科教务科 培训中心心 考务科 培训科 教务科 学生科 办公室继续教育学院 办公室 继续教育学院 办公室工作职责 一、贯彻执行党的方针、政策及上级主管部门的指示、决定。做好领导的参谋和助手。 二、做好文书档案工作,及时传递、整理上级来文。草拟有关通知、工作计划、总结。 三、、负责拟定招生简章、填报各种报表等。及时搜集整理文书档案,做好档案管理工作。 四、组织安排成教学院所召开的各种会议,做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况,及时向学院领导汇报。 五、接待安排领导机关、兄弟院校及有关单位人员的视察、来访和参观等。处理来往信件,办理校内外联系工作等事宜。 六、组织协调成教学院各科室间的行政管理工作,做好后勤服务工作。 七、负责公章的管理、有关规章制度的制定、报刊杂志的订阅及文印工作。 八、办公经费的收支结算,办公用品的采购、领取、资产登记和管理工作。 九、成人高等教育招生的宣传、报名、录取工作。 十、负责交通车辆的使用安排、年审及正常维护,做好出车记录。 十一、负责成教学院工作人员的考勤、值班安排。 十二、完成院领导交办的其他各项工作。 学生科工作职责 一、负责成人高等教育学生的学籍管理工作。 二、负责成人高等教育学生成绩登记与公布工作。 三、负责成人高等教育毕业生及毕业证书电子注册工作。 四、负责成人高等教育学生评优和奖励工作。 五、负责成人高等教育学生违纪处罚工作。 六、负责推荐专科毕业生升入本科学习的报名及资格审核工作。 七、负责有关成人高等教育学生的报表统计和上报工作。 八、负责成人高等教育学生交费的核查、催缴及年终统计工作。 九、完成领导交办的其它工作。 教务科工作职责 一、拟定学期工作计划并组织实施,及时上报工作总结 二、拟定教学管理的文件及管理规章制度并不断完善。 三、负责新增专业申报的组织、审核工作。 四、组织制定和审查各专业的教学计划、教学大纲、自学指导书等。 五、负责教材的征订、发放与管六、负责制订学期开课计划。 七、负责审核聘任的教师。 八、负责公共基础课课程表的编排、学院上报课程表的审核。 九、负责面授、实验、实习、毕业设计等教学环节的组织与管理。 十、负责教学工作的监督检查和督导员的管理。 十一、负责教师工作量的计算。 十二、负责重修课程的安排。 十三、负责教学档案的收集、整理、装订与管理。 十四、负责成人高等教育的教学研究工作。 十五、完成领导交办的其他工作。 培训科工作职责 一、认真学习上级文件,熟练掌握成人教育的理论、政策,不断提高业务水平、法制观念和理论素质。 二、广泛了解、搜集培训信息,借鉴兄弟单位的培训经验,提出拟定开展工作的方案。 三、广泛联系培训单位和机构,开拓多种培训业务,洽谈、协商培训内容,签定培训协议书,制定培训计划。 四、负责各类培训班的招生、宣传及日常管理工作。 五、根据培训单位培训的内容及要求,选择对口院(系)对学员进行培训,并负责对培训院(系)检查实施情况。 六、负责各类培训班的经费收支预算。 七、负责各院(系)非学历教育办班审批工作。 八、负责与上级主管部门及有关科室的业务联系及协调工作。 九、负责各类非学历教育证书管理工作和各类培训班的档案管理工作。 十、完成领导交办的其它工作。 考务科工作职责 一、制定完善考务科管理规章制度、工作流程。 二、负责与上级主管部门、院(部)及有关科室的联系及协调考试事宜。 三、负责全国计算机等级考试的宣传、报名、考试的组织与管理工作,负责成绩回收、报送和证书发放工作。 四、负责各类考试考场的安排。? 五、负责聘任监考人员,结算并发放监考费。 六、负责试题的接收、印刷、分装、保密、发放及回收。 七、负责统考课的考试阅卷、登分等考试组织与管理,学院及函授站考试的监督检查工作,及时处理考试过程中出现的各种问题。 八、负责毕业班毕业前补考的组织与管理工作。 九、负责回收监考材料、答题纸、成绩登记表等,分析、核查学生考试成绩。 十、负责夜函大学生免修、免试课程的审批。 十一、完成领导交办的其他工作。 培训中心工作职责 一、组织全体工作人员认真学习上级方针政策、文件、教育理论,不断提高政治素质、理论水平、业务能力。 二、制定培训工作计划并组织实施,做好工作总结。 三、组织实施对中、小学骨干教师的培训工作。 四、组织实施对中、小学教师进行全员培训工作。 五、组织实施对淄博市初中校干的岗位培训和提高培训工作。 六、组织实施对淄博市教育局的应急性培训工作。 七、负责做好各类培训班的经费收支预算工作 八、负责培训教学档案的收集、整理、装订与管理工作。 九、协助领导做好省、市业务主管部门的关系协调工作;搞好与外地市兄弟院校的协作关系;协调好校内各有关部门的工作关系。 十、开展好业务研究工作

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