保险公司职场管理.docx

保险公司职场管理 目录 一、 职场定义及分类 二、 职场管理架构及职责 三、 工作流程及注意要点 ■职场定义与分类 1、职场定义 ?职场指从外部租用或购置用于公司下辖机构作为行政管理或 营销办公及配套场所，包括写字楼、住宅、厂房以及仓库等。 2、职场分类 ?个险职场 ?本部管理职场 ?自有物业公司职场 ?自有物业 公司职场 ?管理职场? ?管理职场 ?体检中心 ?保全职场 尸?营销职场（含二元职场） I ?区拓职场（含二元职场） ?租赁物业I ?外勤职场I ? ?租赁物业 ?业服柜面 二、职场管理的架构及职责 司in管理架构 总公司行政部 职场管理室 I I L__— 一一一 — 一一一一一 — 一一一— 一一 —— 机构行政部 ! 一、二类机冈 职场管理室 室 租 主 赁 任 管 理 M-4 风 工 物 程 业 管 管 理 理 UL4 M-T 风 室主任 |职场规划岗 |职场审核岗 A］工程管理有 A 物业管理岗 ，…一三类瓯 *,2、 *,2、管理职责 总部 ?负责权限内职场租赁、装修、物业管理等日常签报的审批，并牵头检视审批流 程； ?负责职场管理文件的制定及组织实施； ?负责寿险职场管理工作总体规划、协调，成本控制及流程优化; ?负责审批职场设计、装修方案，重大职场租赁项目现场查勘； ?管理职场系统，定期提交职场管理专项分析报告; ?推动和协调寿险机构的自有物业购置和部分外包服务工作; ?负责对二级机构职场管理工作的指导、培训及考核。 2、管理职责——机构 *季? ?负责职场租赁及装修管理工作，保证职场数据的准确性，包括职场租赁装修签 报申请、下属机构签报审核; ?负责日常职场租赁、装修的规范管理，包括职场物业选址、谈判、合同拟定及 装修方案的招标、监理、决算核定、工程进度跟进等工作； ?负责职场管理系统数据录入及维护工作，确保职场数据准确性； ?组织分公司年度职场规划编制及汇总工作;■ II ?组织分公司年度职场规划编制及汇总工作; ■ II ?负责对三级机构职场管理工作的指导、培训及考核; ?职场到期提示工作，提前规划职场租赁工作; ?职场定期分析报告工作，为各级领导提供客观、准确的职场数据; ?负责职场租赁、装修档案整理及移交工作。 2 2、租赁注意要点及事项 三、工作流程及注意要点 ■ 使用部门 聊旧租赁 流程 需求审批部门（分公司） 分公司 总公司/区域 1、 呈报职场需 求（向积/地段/ 技术/完成时间 等） 2、 提供业务发 展与人员基础 数据 3、 提供3.5年 业务发展计划 需求审核 初选物业调查分析 是否符合俏 ■s 考察比较备选物业，决定 技终物业洗址 核定面积与费川额度 合同条款谈判，取得最终 报价、初步落实意向合同、 收集产权、物业资料 UQa入装修流再二 租赁物业必须具备的条件：产权清晰、有消防验收合格证明。 管理项目 注意事项 ?物业环境 ?内部装修 ?通风及采光 ?电梯 ?空调系统 ?电容电量 管理项目 注意事项 / ?拟租物业信息整理 租赁谈判丿?谈判对象信息整理 ?确定谈判目标 ?合同条款谈判 ?符合签报管理办法要求 签报审批Y ?数据的准确及完整性 ?附件资料齐全 ?消防设施 ?签报提交及时性 .3、装修流程 4 4、装修注意要点及事项 4 4、装修注意要点及事项 ?职场统一执行敞开式办公形式，三区分离原则（接待、会议和办公区域分离）； 40万元以上工程由物业公司负责设计、指定供应商、施工、消防报验、验收结算等; 40万元以下工程装修公司选择必须以招投标形式确定； ?装修工程项目不得包含：消防及空调系统的升级改造、室外装饰工程。 管理项目 注意事项 ?符合公司标准 平面设计＜ ?上报前机构统一意见 ?超标准设计上报CEO审批 ?投标单位资质要求 招投标＜?是否存在恶意竞标 ?招标所需资料 管理项目 注意事项 ?入场材料验收 ?隐蔽工程验收 施工官壬里 ?不得列入室内工程的项目 ?工程施工进度 ?施工单位是否进行自查及验收 ?及时指岀问题项目并督促整改 验收管理＜ ?主要区域进行拍照存档 ?竣工材料的收集及存档 ?职场统一执行敞开式办公形式，三区分离原则（接待、会议和办公区域分离）； 40万元以上工程由物业公司负责设计、指定供应商、施工、消防报验、验收结算等; 40万元以下工程装修公司选择必须以招投标形式确定； ?装修工程项目不得包含：消防及空调系统的升级改造、室外装饰工程。 管理项目 注意事项 ?符合公司标准 平面设计＜ ?上报前机构统一意见 ?超标准设计上报CEO审批 ?投标单位资质要求 招投标＜?是否存在恶意竞标 ?招标所需资料 管理项目 注意事项 ?入场材料验收 ?隐蔽工程验收 施工官壬里 ?不得