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连锁店店内图书管理规定
一、目的
1、积极为员工提供各类图书,培养员工读书兴趣,拓宽员工知识层面,提升个人文化修养,促进企业文化建设。
2、完善图书的订购、保管、借阅等程序,规范图书管理。
二、管理职责
由于场地局限性,店内只设图书柜不设图书室。店管理层均可做为店图书管理员,具体由店长分工。
(一)图书申购
由管理员了解员工喜爱阅读的书籍类型。列清单提出书面申请,经店长、会计审核签字后,交采购员订购。
(二)图书入库
采购员购回图书后先入库,由仓管在书的封面、尾页等处加盖店公章,以示图书有权。并对书名进行登记。
(三)图书入柜
图书管理员按出库流程至仓库领取图书。
(四)图书分类
管理员将书安类别进行编号,注明书名、作者、价格等基本资料,编制一份书单目录,供员工索引书籍(附表1)。
(五)图书共享
员工可将自己私人书籍借给店,供所有员工共享(管理员应开具借条,并在约定归还日交还与员工)。
(六)图书清点
管理员每半月(每月16日、31日)清点一次图书,将过旧图书剔除,在清点的过程中做好图书催还工作。
(七)图书补充
管理员可根据图书借阅率及员工要求,申请添加图书,交店长审批后,会计签字生,由采购员购买。
(八)借阅管理
为员工办理借还手续。
三、借阅管理
(一)办理借书证
员工凭本人有效证件(工号牌)到管理员处办理借书证,每人只能办理一份。
(二)近规定时间借书
由各店自行确定每天借书时间,(不可在进客高峰期)其他时间不得受理,借书时,必须出示本人的借书证。
借书流程:
1、员工欲借书应先查阅图书目录卡片;
2、管理人员确认图书是否已借出。
3、员工将借书证交管理员,并在借阅登记表上填写借阅人、借阅时间。
4、管理员发放图书。
5、管理员保管员工借书证及借阅表,做为借阅识别与催还的依据。
6、员工还书:员工在规定借阅时期内,将图书交还管理员,领回借书证。可进行下次借阅。
(三)注意事项:
1、每次借阅限1本,借阅期不超过10天。
2、借书时限已到需继续借阅,可办理一次续借书续,续借期同样为10天。
3、借书到期不还或不续借者,停止其借阅资格。
4、借书证如有遗失,应补办。
5、借阅过程中,注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等。若有丢失、损坏按规定赔偿。
四、管理员维护保养制度
(一)员工还书时,管理员应对借出的书刊进行质量检查,对外观及内页有严重缺损现象者应责成借阅者给予赔偿。
(二)保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。
(三)因管理不善,造成的损失,责任自负。
(四)由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,可陈情申请报损。
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