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公章管理制度 公章管理制度 PAGE / NUMPAGES 公章管理制度 公章管理制度 依据《中铁六局企业有限企业印信使用管理方法》 ，联合项目部实质，拟订本细则。 第一条 规格、式样 项目部使用的公章一律为圆形， 直径为 40 毫米，中央刊五角星图案， 图案外刊企业企业全称，自左而右环行，项目部名称在图案下自左而右横排。 第二条 刻制 1 ）项目部依照机构建立文件， 向上司单位办公室提出版面申请， 经领导赞同后由上司单位办公室出具介绍信。 2 ）项目部凭介绍信及有关文件到项目所在地办理印章刻制审批手续， 再到公安机关指定的刻字社刻制。 第三条 名称、文字、字体 印章所刊汉字应该使用国务院宣布的简化字，字体为宋体。民族自治地方项目的印章，应该并刊汉文和相应的民族文字。 第四条 启用、销毁 1 ）印章刻制后，须报上一级赞同单位存案，由上一级赞同单位发文启用。 2 ）印章自正式发出启用通知后奏效。 3 ）启用通知应写明奏效日期并附印模。 因为机构调整或名称更改启用新印章的，还应在启用新印章通知中注明旧印章停用日期并附旧印章印模， 在旧印章印模中标“×”，以视划分。 4 ）项目部的原印章由上一级单位收缴后一致登记交制发单位销毁， 项目部不得私存或自行销毁。 第五条 管理 1 ）印章一定指定专人保存，不得任意拜托别人代管。 2 ）加盖章章要执行赞同手续，并进行登记，一般按以下原则掌握： 1）重要问题、重要事项用印及以项目部名义制发的公函、信件、文字资料，必 须经项目部主要负责人署名，登记后方可用印。 2）对开具一般性的证明信等，由综合部负责人赞同后用印。 3 ）不得在空白纸上加盖公章或开具空白介绍信、证明信等，如遇特别状况，一定经项目部主要负责人赞同，并严格执行登记手续。 4 ）需到外单位用印时， 印章使用部门应该持领导赞同赞同的原件， 到综合部登记取用印章（模）。由印章管理人员伴同监印，当天用毕送回。 5 ）盖章要正直、清楚、雅观、便于识明，要盖在成文日期的上方。做到上不 压正文、下压成文日期年、月、日中 4 —7 个字（即：齐年盖月） 。 中铁六局企业电务工程有限企业 天津西南环经理部 2015年5月3日 公章管理制度 中铁六局企业电务工程有限企业 天津西南环经理部 二零一五年五月