山西建筑资料管理方案规程.doc

山西建筑资料管理方案规程 山西建筑资料管理方案规程 PAGE / NUMPAGES 山西建筑资料管理方案规程 1．总 则 为了增强我省建筑工程施薪资料的规范化管理，使其真切反应工程实体质量和技术管理水平， 一致建筑工程施薪资料的编制内容和要求，成立真切、正确、完好的工程档案，联合我省施薪资料管 理的实质状况，特拟订本规程。 本规程依照《中华人民共和国建筑法》 、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设 的法律、法例、规范、标准和山西省的有关规定编制。 本规程合用于山西省行政地区内的新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施薪资料的管理、 归档和查收。凡在山西省行政地区内参予工程建设的建设、勘探、设计、监理、施工单位均应执行本 规程。其余行业系统、专业工程应按有关规定执行。 建筑工程施薪资料是指在工程建设过程中，建设单位、施工单位、监理单位从立项到建成交托 使用过程中，所形成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、音像制品等形式与载体的信息记 录。施薪资料的形成、采集、整理，应逐渐实现计算机管理。 建筑工程施薪资料，应按本规程一致表格的表式填写。本规程未规定一致表格的，地、市级建 设行政主管部门可依据需要作出规定。 建筑工程施薪资料的查收应与工程完工查收同步进行，不切合本规程要求的，不得进行工程竣 工查收。 建筑工程施薪资料的管理除执行本规程外，尚应执行国家、省现行有关标准和规范的规定。 2．术 语 建设工程项目 (construction project) 经赞同依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致 管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个拥有内在联系的工程所构成。 单位工程 (single project) 拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 构成部分。 分部工程 (subproject) 单位工程中能够独立组织施工的工程 建设工程施薪资料 (construction project constructing document) 在建设工程施工过程中形成并应归档保存各样形式的信息记录，包含工程准备阶段文件、施工监 理资料、施工单位资料、完工图和完工查收文件。 工程准备阶段文件 (seedtime document of a construction project) 工程动工从前，在立项、审批、征地、勘探、设计、招招标等工程准备阶段形成的文件。 3 施工监理资料 (Project management document) 监理单位在工程施工监理过程中形成并采集的文件和资料。 施工单位资料 (constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成并采集的资料。 完工图 (as - build drawing) 工程完工查收后，真切反应建设工程项目施工结果的图样。 完工查收文件 (handing over document) 建设工程项目完工查收活动中形成的文件。 建设工程档案 (project archive) 在工程建设活动中直接形成的拥有归档保存价值的文字、图表、声像等各样形式的历史记录，也 可简称工程档案 2 模卷(file) 由互有联系的若干文件构成的档案保存单位。 立卷(filing) 依照必定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成模卷，亦称组卷。 归档(putting into record) 文件形成单位达成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3.管理与职责 基本规定 建设、施工、监理单位整理的施薪资料应以承包合同、审批文件、标准、规范、设计文件做为 依照。 建设、施工、监理等单位应将工程施薪资料的形成和累积纳入工程施工管理的各个环节和有关 人员的职责范围。 工程施薪资料应随工程进度及时填写、采集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真切可 靠、正确、齐备，仔细书写，笔迹清楚，有关责任方按规定署名盖印。 工程施薪资料应推行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人对本单位工程施薪资 料进行全过程管理。建设过程中施薪资料的编制、采集、整理、审察工作应有专人负责，并按规定经 培训考试合格后，方可从事该项工作。 施薪资料的编制、采集和整理应采纳计算机管理，资猜中各样表格的记录、计算、统计和查问 等工作均应采纳计算机进行，逐渐实现施薪资料的数字化管理。 不得任意涂改、假造、任意抽撤、损毁或丢掉文件，对于故弄玄虚、玩忽职责成心隐瞒质量隐 患而造成文件不切合真切状况的，由有关部门追查责任单位和个人的责任。情节严重构成犯法的，应 依法追查刑事责任。 建设单位 负责工程准备阶段和完工查收文件的采集、管理和组卷工作。