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参考文献著录规范性教育思考 参考文献作为期刊论文和学位论文的重要组成部分，有着多方面的作用和意义。它是作者尊重他人研究成果的体现。著作权法中明确规定“适当引用”时，应注明出处。在现代评价体系框架下，参考文献著录规范与否会影响被引文献的质量评价结果。H指数和CSSCI被引率的统计都是以参考文献著录规范为前提的。它是期刊等级评定的重要指标。北京大学图书馆“中文核心期刊”、中国科学院文献情报中心《中国科学引文数据库》（CSCD）、中国科学技术信息研究所《中国科技核心期刊》、中国知网的《中国学术期刊综合引证报告》和《中国学术期刊影响因子年报》等在遴选期刊和评价期刊质量时，都会参考“被引频次”的指标，而参考文献著录是否规范，对被引频次的统计有着直接的影响。参考文献著录规范并且真实，能够帮助读者扩检及探寻作者科研思路，尤其在交叉学科研究领域中，参考文献的深入研究往往能带来新的创新点。因此，笔者通过大量的文献调查和实地访谈研究了参考文献著录中现存的一些问题，分析了这些问题的多种表现形式及成因，目的之一是希望学生们注意到这些问题，自觉规范自己的学术行为，目的之二是希望高校、期刊社和教育类的公共媒体联动解决这些问题，详述如下。 一、参考文献著录中的“虚列”现象 （一）“虚列”内涵及类型。参考文献著录中的“虚列”现象，是指 二、参考文献著录中的“隐蔽错误” （一）“隐蔽错误”内涵及类型。参考文献著录“隐蔽错误”是指作者所列参考文献不规范的一些隐蔽问题，不是特别受到作者的重视，主要体现在以下几个主要方面。1.缺少对“部分引用数据”的规范引用。现在的科技期刊论文和社会科学期刊论文撰写中，总会涉及到表格或图例分析，这部分经常会涉及到引用问题。大多数作者在全部引用他人图表或数据时，一般都以脚注的形式，注明出处。但是也有一些是部分引用他人数据信息，这种情况下，大多数作者都没有做任何标注，这两种现象在数据分析技术如此发达的环境中，尤为突出。所以，某些期刊对这种现象也提出了具体的要求，例如：《海洋学研究》在2018年9月15日发布的《征稿简则》上规定“文内主要数据及图表应未曾正式发表（非主要数据或图表若已经发表的，须引入相关的参考文献）”。2.对于一篇论文多位作者的引用著录问题。按照《信息与文献参考文献著录规则》（标准号：GB/T7714—2015）的8.1.2细则规定“著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，著录前3个责任者，其后加‘，等’或与之相应的词”[4]。在编辑工作中，实际情况是很多参考文献的作者超过三个时，作者会将所有的作者都著录进去，经过访谈，发现这些作者这样做的原因有两个：一个是使用了中国知网的“导出/参考文献”功能，这一功能不会截取前三个作者，加“，等”或者“，etal”。另一个原因是很多科技类期刊论文的作者标注不规范，导致了在引用这篇文章时，不得不标注所有作者。即：有一些论文是团队成员共同研究撰写的科技成果，所以论文标注了多名通讯作者，而通讯作者在所有作者排序中的位置又非常靠后，所以著录时就只能全部列出。3.页码著录问题。GB/T7714—2015对参考文献的著录格式做了详细的说明，并给出了示例，但是很多投稿的作者并未注意到该国家标准的细则中对不同类型参考文献的页码著录要求，所以导致了文后参考文献的页码著录错误。标准在3.10和3.11两个项目中分别定义了阅读型参考文献和引文参考文献，细则中的8.8.2增加了“阅读型参考文献的页码，著录文章的起讫页或起始页，引文参考文献的页码，著录引用信息所在页”的规定[5]。但实际情况是很多作者将文后的参考文献页码直接著录成了文章的起讫页，所以读者就无法辨别所看论文的正文引用部分究竟来源于引用文献的哪一页。（二）“隐蔽错误”问题的应对策略。1.加强GB/T7714—2015宣传教育工作。首先，这项国家标准在高校本科教学的通识类“信息检索”课程上还未被完全推广，在研究生教育上也没有做到专门地讲解。所以国家教育主管部门和各个专业的教学指导委员会应积极推进这项国家标准的普及教育，毕竟这些学生将是未来科研工作的承担者，他们在校期间也在尝试做论文，所以这部分知识是必不可少的。其次，各个期刊在做每一年的投稿指南时，可以在其内容中明确推广GB/T7714—2015，让已经从事科研工作的学者们能够快速更新文后参考文献著录规则的知识体系，避免再使用GB/T7714—2005作为标准。毕竟学者们的自学能力还是比较强的，为他们提供知识来源相对于编辑人员一个一个校对文后参考文献著录错误要容易很多。最后，科技工作者关注的一些公众号或微博号的运营主体，应推出系列性的讲解，图文并茂地指出参考文献引用不当的示例和危害，从而利用新媒体的指数级传播力快速宣传推广GB/T77