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PAGE 第 PAGE \* Arabic 71 页 会议纪要编制规定 一、监理例会纪要 1．监理例会由项目监理机构总监理工程师或其授权的总监代表主持，指定一名监理工程师在专用的记录本上进行记录，根据记录整理编写会议纪要。 2．会议纪要编写要点 (1) 纪要的主要内容： 1) 上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，明确责任单位和时限要求,并写入本次例会的决议事项中。 2) 与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、安全文明、协调管理等情况的意见与建议；对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。 3) 本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。 (2)会议记录人员应在记录本上记录发言者姓名、发言的内容。 (3)工程建设各方的单位名称与工程相关合同中的名称一致。 3．会议纪要编写的基本要求 (1)会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师审核、签字后发送至各有关单位，自开会之日最迟不得超过3个工作日。会议纪要须做到内容真实、文字简洁、用词准确。 (2)会议纪要应注明： 1) 编号:按会议时间顺序编排； 2) 会议时间及地点； 3) 会议主持人； 4) 参加单位、参加人员姓名、职务； 5)设置“与会各方代表会签”栏。 4．会议纪要的审签、发放和保存 (1)监理例会的会议纪要须经总监理工程师审查签发。 (2