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第八章（下）公共关系的文字写作（第3.4节）文法学院王庆位 讲授2011.02 · 石家庄☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 第三节 请柬、公函、便函的写作☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 ☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 一、请柬（一）怎样使用请柬 请柬又叫请帖，是邀请客人参加某项活动使用的礼仪性信件。其可以用于个人、单位之间，以及单位与个人之间的相互邀请。活动内容可以是庆贺、一般性集会或请求指导等。其内容虽然比较简单，但礼节性很强，比普通信函更具有庄重的特点，有时虽近在咫尺或客人已知道此事也应发请柬。 一般均发请柬既是出于礼貌，也是对客人提醒备忘。请柬应在宴会前发出，至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过，也应在日前发出请柬，便于进一步落实。（二）请柬的撰制和有关要求 请柬以印刷品为佳，尤其是正规的请柬，采用印刷品形式方显得庄重，小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求，即使对服装不做特殊要求，也应注明“服装请便”以免出席者困惑。请柬在外观形式上和文字表述上都有特定的要求，每一处文饰都须认真斟酌。☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 ☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 1.封面 封面要求美观、悦目。写明“请柬”或“请帖”二字，加上图案装饰、烫金，结人以庄重、喜庆之感。 2.姓名称谓 写被邀请的单位全称或个人姓名，如个人一般应写上其职称、职衔或适当的单称，可在标题下行顶格写，也可以写在正文之后，如“此致”“先生”。 3.正文 写明邀请的目的、活动内容、时间、地点（有的还需写明席位）及其应注意的一些问题。 4.请柬的末尾 一般应写上“敬候光临”“敬请莅临指导”之类的礼貌用语，也可以写“此致”“敬礼”。最后签上邀请者的名称（单位加盖公章）和发出请柬的时间。 请柬的语气要在准确的基础上力求礼貌文雅、婉转得体，带有祈望、请求的口吻。例如：不能把“敬备茶点”写成“有茶点招待”；不能把“恭候光临”写成“请您出席”等等。☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 （三）使用请柬注意事项第一，正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了，并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况，往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单，西式请柬的左下方印“R．S．V．P”并写上电话号码，也可随请柬寄去回信片。如已预先约定，则加注“备忘”二字。即使不安排席次，也应对出席率有所估计。第二，接到请柬后应尽快答复，这是最起码的礼节，特别是指定了席位的宴会，如不及早告知你将缺席，主办方面来不及补充人员，造成席位的空缺，既不礼貌又很浪费。现在一般采用电话答复，简单快捷，用书信的形式，婉转地说明一下不能出席的理由则更好。☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 ［附］【请柬实例一】请 柬×××先生： 兹定于二O一O年九月十日下午三点在我院办公楼二楼会议室举行教师节茶话会。 敬请光临。 ××××学院 ××××年×月×日☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 ［附］【请柬实例二】请 柬×××先生： 为庆祝我厂建厂二十周年；定于×月×日上午×时在我厂礼堂召开“公关在我身边”演讲比赛，届时敬请光临指导。 此致 ××××厂 厂长：××× ××××年×月×日☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 ☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 二、公函 《国家行政机关公文处理办法》（国办发［1993］81号），规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。函有公函和便函两种。公函是公文文种之一，起草、签发要按公文处理。公函不受级别限制，应用灵活，是社会组织之间在交往中常用的文体。下面简要介绍一下公函的格式、内容及写作注意事项。 1.公函的格式及写法 公函的基本格式与一般公文格式相同，一般分为五个部分：标题、发文字号、主送单位、正文、署名和日期。 (1)标题。 一般是“关于××××的函”或者是“关于××××的复函”。 (2)发文字号。 是发文单位的代号、年号和顺序号。 (3)主送单位。 一般写全称或规范简称。☆ 河北科技大学☆ 《公共关系实务与操作》 第八章 王庆位讲授 (4)正文。 是阐述发函内容的主要部分，要求用简要的文