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合同管理制度 鲁山县第十九初级中学合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步完善合同管理制度，规范学校对外签订合同的行为，维护学 校合法权益，推进依法治校，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规 定，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然 人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，以及校 内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议。 第三条 学校实行合同分类归口管理制度。根据业务类型对合同进行分类，授 权相关职能部门 ( 单位 ) 负责对其业务范围内的合同进行归口管理。学校授权以下部 门( 单位 ) 负责管理其职能范围内的业务性合同 : ( 一) 教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理。 ( 二) 科学技术处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、 1 技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。 ( 三) 社会科学处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术 咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。 ( 四) 人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理。 ( 五) 计划财务处负责融资合同、对外投资合同的管理。 ( 六) 学生处负责接受社会捐资助学合同的管理。 ( 七) 研究生学院负责研究生层次办学合同的管理。 ( 八) 外事处负责涉外合同的管理 。 ( 九) 国有资产管理处负责国有资产处置、租赁合同的管理。 ( 十) 校园建设管理处负责基建、修缮工程设计、工程招标代理、工程施工、工 程监理、建筑修缮材料及工程配套设备采购合同的管理。 ( 十一 ) 采购中心负责通过其公开采购的工程、货物、服务类项目合同的管理。 ( 十二 ) 校长办公室负责管理学校综合性合同以及未列入上述部门 ( 单位 ) 管理范 围内合同的管理。 第四条 学校成立合同审查小组，成员由校长办公室、计划财务处、相应合同 的归口管理部门 ( 单位 ) 负责人和学校法律顾问组成，校长办公室主任任审查小组组 长。合同审查小组具有以下职责 :( 一) 对影响重大、法律关系复杂及有争议 2 的合同进行会审 ;( 二) 标准合同范本的审定 ;( 三) 定期对学校各部门 ( 单位 ) 所订 立的合同及其管理情况进行检查。 第五条 学校聘请常年法律顾问，协助学校起草、修改、审查合同，参与重大 合同的谈判，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。 第二章 合同的审核 第六条 归口管理部门 ( 单位 ) 对所签订合同的真实性、合法性、可行性负责， 在签订之前必须对下列事项进行严格审核 : ( 一) 组成由具有相关专业知识人员参与的项目工作小组，对合同项目的可行性 进行论证，对合同条款进行把关。重大项目的合同条款需聘请有关专家和法律顾问 进行论证。 ( 二) 审核合同相对方的主体资格及信用状况。具体包括 : 1. 合同相对方当事人的主体资格。包括名称、资质、营业执照、法人登记证 书、经营范围和方式等。重点审核拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务 ( 经 营) 范围一致，营业执照的年限及年检情况。 2. 合同相对方的履约能力和资信情况。 3. 合同相对方签约代表的合法身份，如法定代表人身份证明或法定代表人的授 权委托书。 4. 必要时要求合同相对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材 料。 3 ( 三) 审核合同基本条款的完备情况，包括合同相对方当事人的名称或姓名、住 所地、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变 更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等。 ( 四) 审核合同的内容是否与招投标或谈判内容一致，是否符合学校规定。 ( 五) 审核是否具有相应的学校经费支出预算。 第七条 学校对外签订合同时，由承办部门