第5章会计电算化课件.pptxVIP

第5章 工资管理子系统 ;?5.1 工资管理子系统概述; 5.1.1 工资核算业务概述; 2.工资核算的主要工作;5.1.2 工资管理子系统的构成模式和任务; 2.工资管理子系统的任务;5.2 工资管理子系统 内部结构分析; 5.2.1 工资管理子系统的特点;5.2.2 工资子系统的业务处理流程;?5.2.3 工资管理子系统的数据流程;5.2.4 工资子系统的数据文件; 1.职工工资数据文件;职工工资数据文件的结构如下表;? 2.存放计算结果的文件;工资费用分配文件; 3.基础代码文件; 5.2.5 工资系统的代码; 注意： 1??部门编码设置时应注意体现部门间的层次和统属关系 。如： 01 ——基本生产 0101——x车间 010101——xx班组 2、在不同科目中处理的数据必须分别编码 。如： 基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码；管理人员、生产人员、退休人员等分别编码 。;? 5.2.6 工资子系统的功能结构;工资系统功能结构;5.3 工资系统的初始设置; 5.3.1 核算单位的建立;;5.3.2 基础数据设置; 4.工资项目设置 设置内容： （1）序号或栏目 （2）工资项目名称 （3）每个工资项目的数据类型和数据长度。 ; 工资项目设置应注意： （1）考虑工资项目的先后顺序； （2）数据长度要适宜，特别是对于系统已设置的项目应注意修改其数据长度； （3）工资项目定义应保持相对的稳定性； （4）参与计算的工资项目应定义为数值型数据。; 5.工资项目计算公式设置;; 6.扣零方式设置;5.4 工资子系统输入输出 与数据处理; 5.4.1 工资系统的输入;; 3.职工工作调动的处理——两种情况： (1)调入、调出本单位：输入或删除调入、调出职工的基本工资数据，不保留调动数据。 (2)单位内部各部门间调动的两种方法 A.先在工资数据表原部门删掉该职工，再在新部门里增加； B.通过修改职工部门编码直接实现调动。; 5.4.2 工资数据的处理; ;;; 1．工资转账凭证的定义 （1）凭证类型。 （2）摘要。比如“分配本期工资费用”、“结转工资费用至各成本费用项目”等。 （3）会计科目代码。 （4）借贷符号。 （5）工资费用栏目。用来表示当前会计科目中所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。通常为“应发工资”栏。 ;2．工资转账凭证的编制 根据定义的工资费用分配凭证生成当月的记账凭证，并将凭证传递至账务处理系统。 软件往往不允许用户在已生成的凭证修改其主要内容，如不允许用户修改工资费用的借方科目以及由用户在工资凭证定义过程中指定的应付工资科目。这样，当审核记账凭证时发现工资费用结转凭证有错时，就需要返回工资管理系统修改自动转账设置，并重新进行工资费用的分配与结转。 工资凭证生成过程中涉及的基本操作有分录显示、编制凭证、生成（或传递）凭证等 。;5.4.3 工资数据的输出;期末处理;5.5 工资管理子系统的扩展--人力资源管理系统;人力资源管理系统的功能框架;