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文秘公文写作基础知识 文秘公文写作基础知识 文秘公文写作基础知识 文秘公文写作基础知识 公文基础知识略谈 办文是一项特别琐碎和辛苦的工作，要做好办文工作，一定练好三功：“坐功、咬功、忍功”。 坐功。就是要坐得住，能静下心来。很多公文特别乏味，条则术语、格式、体例都有固定标准，上至国标，下至各样《方法》、 《规定》，纷纷复杂，坐下来学进去很不简单，更不用说动笔写了。 因此坐得住就成了办文工作的必修功夫。 咬功。就是字斟句酌的功夫。办文有草拟、校正、核稿等程序，哪个环节出点问题都不可以，文种、格式、内容都不可以犯错，特别是重点词句，如“不可以、不要、而、还”等，如是缺字或连结词用错地方，轻者是文件回收销毁，假如产生极坏影响，将会遇到极为严苛的处罚，文字工作来不得半点粗心，这是咬功。 忍功。主假如两个方面：一方面要忍得住孤独，忍得住琐细，忍得住劳苦。礼拜天、节假日、加班到深更子夜是常有的事。另一方面还要忍得住领导的责备，甚至忍得住冤枉气。干得越多，犯错的时机越大，挨责备几乎是不可以防止的。为何说还要受冤枉气，办公室工作是大家配合的，有做事、办文、办会的要求，公文办的好不保证其余地方不出差错，一旦出差错，在领导身旁免不了受无枉之批，这就是吃苦受累、挨责备。自然，工作干得好，领导也不会怜惜夸奖的，这时候也要忍住，不要太激动，得意忘形。 以上说的三功，办文固然辛苦，但我们必定要本着干一行爱一行的态度，高标准地干好本员工作和领导交办的任务，必定要记着和相信：多干活不吃亏，老实人不吃亏。 下边讲一下公文的基本知识。大概分三个部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事项，第三部分是简单介绍一下政协常用公文。 一、公文是什么？ 1、公文的定义。公文是指国家机构和社会组织内行政管理过程 中形成的拥有法定效劳和规范形式的公事文书，它是依法行政和进行公事活动的工具。 2、公文的特色。从定义可知，公文拥有三大特征：适用性、法定性、程式性。 3、公文的作用。公文只因此各样公事活动中离不了，就是由于它实用，它的特征之一即适用性，大概有四项作用：①依照和凭据作用；②领导和指示作用；③宣传教育作用；④交流信息作用。 依照和凭据作用。公文是作者在权限内意志的表达，是拥有法定效劳、威望的，对受文者来说，这些文件就是其工作的依照，比如很多机关拟订的建议、决定等，下级机关接到公文后，一定依照公 文的要求去展开工作、办理问题 ; 对上行文也相同，下级呈送的请示、报告，上司依据这些来作出决议和判断。 领导和指示作用。拥有领导、指导层级的机关公文，都能在必定范围内起着领导和指导作用。上司机关对下级机关公布的公文，自然拥有领导、指导作用，政府机关是这样，政协也相同，省政协对我们市政协公布的公文，如建议、通知之类，也都拥有指导作用。 宣传教育作用。下级机关经过对文件的学习，能够深刻理解、贯彻文件精神，达到一致思想、振作精神的目的，进而拥有宣传教育作用。 交流信息作用。今世社会，人与人之间、人与组织、组织与组织之间都离不开交流交往，经过公文传达出的信息更清楚、正确，更有信誉效劳。 4、公文的分类。 公文按使用性质分两大类：通用公文和专用公文。 通用公文就是大家平常理解的党政机关、企事业单位、民众集体在办理公事活动中形成和使用的公文。通用公文按不一样的分类方法 有十多种分类，常有的有①按行文方向有上行文、平行文、下行文；②按作者性质分党内公文、行政公文和社会集体公文；③按内容办理要求分参阅性公文和包办性公文；④准时间要求分特急公文、紧迫公文和惯例公文；⑤按机密程度分绝密公文、机密公文、奥密公文、一般公文；⑥按特色和作用分规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。知照性公文就是机关单位向必定范围内通知事项、企图和状况，并要求按文办理的公文，如通知、公报、通告、公文、介绍信等。 专用公文是指拥有特意职能的机关在专职领域中形成使用的文书，拥有专指性、特定格式。主要包含财经文书（市场检查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、裁决书、笔录）、外事文书（图书、照会、护照、条件）及军用文书等。 公文也能够从使用范围上直接分为行政公文、事务公文、会务公文、礼仪公文、司法公文、经贸公文、宣传公文、列传史志类公文。 行政公文是 2000 年 8 月 24 日公布的《国家行政机关公文办理方法》规定的包含：命令、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要 13 种。行政公文、事务公文、会务公文等将在第三部分详尽的叙述。 这是第一大多数，经过公文的定义、性质、作用、分类的介绍，大家对公文从宏观上有一个整体的印象。下边我将从微观上介绍公文的一些知识。 二、公文的体式及注意事项 大家第一要认识两个内容：（一）什么是文称。即公文种类的名称，如命令、决定、