【人力资源】如何做好人事主管精编版.pdfVIP

人力资源 行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管 理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为 公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接 关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个 部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是 服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中 又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板 认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流 失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈 一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部 主管（办公室主任） 。 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部 门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保 证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催 办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修 订。 人力资源 人力资源 2 、人力资源管理与开发 （1 ）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管 理的工作。 （2 ）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战 略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对 提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的 编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适 的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3 ）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、 保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其 次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员 工工作绩效的一种有效报偿。 （4 ）、培训开发： 人力资源 人力资源 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争， 是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一 个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企 业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培 训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主 要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询， 规范在职培训开发的指导， 通过培训开发来 “提高员工能力” 和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的 标准。 （5 ）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和 意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效 考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待 遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企 业的经营的高效率。 3 、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制 度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性 人力资源 人力资源 管理来达到目的。 4 、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要 制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星 修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5 、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防 盗防灾、 职业安全防护等的管理， 同时对员工进行安全教育， 贯彻“安全第一” “预防为主”的指导思想，创造一个安宁 祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6 、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群 体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、 积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努 力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、 制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生 活，良好的生活环境和业余文化生活。 人力资源 人力资源 7 、塑造企业形象 （1 ）、企业精神形象， 它对于员工有强大的凝聚力， 感召力， 引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣 誉感。 （2 ）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的 前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业 环境的基础。 （3 ）、