高效会议主持技巧教材 .pptxVIP

高效會議主持技巧; 零.关于会议…… Funny Meeting/ Meeting Funny!! ;好多会;关于会议…;PS:会议成本计算公式: 会议成本＝ 2ABT+C A:与会成员平均之“每小时平均工资” 【通常为全公司员工平均工资(实薪) 】 的3倍 B:参与会议之人数 T:开会经历的时间 2:由于会议引起经常性管理/业务工作停顿而产生损失 C:会议实际费用＝ 交通费、 场地成本、 用品耗损、 水电等附加开支;根据美国史丹大学Dr. J.R. Kelly所领导的组织行为研究团队, 调查指出: 正常营运公司之员工48.5%的时间花在进行会议 正常营运公司???员工97.6%的时间花在执行会议的决议 86.9%的员工觉得会议流程还有5%以上的精进空间 74.3%的员工觉得会议引导能力的强化是刻不容缓的 83.6%的会议领导者觉得会议参与者的会议修养认知急需加强 88.1%的员工认为开会(参与会议)是件苦差事 会议占据之时间,正比于职位的等级 会议领导能力的高低,正比于升迁机率的高低;壹. 新世纪会议新认知 二.会议的新时代精义 三.会议的功能与目的;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Thursday, July 15, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。21:20:1921:20:1921:207/15/2021 9:20:19 PM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2121:20:1921:20Jul-2115-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。21:20:1921:20:1921:20Thursday, July 15, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2121:20:1921:20:19July 15, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15 七月 20219:20:19 下午21:20:20七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 219:20 下午七月-2121:20July 15, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/15 21:20:2021:20:2015 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。9:20:20 下午9:20 下午21:20:20七月-21 ;一种动态过程;为了通知 为了跨部门协调 为了收集意见 为了订定目标 为了因应紧急状况 为了解决问题 为了计划或作策略 为了作决定 为了得到承诺 为了获得结果;综合结论:;贰.成功会议的关键与带领 一.成功会议的定义 二.会议成功的关键与操作重点 ;一.成功会议的定义:;二. 成功会议之关键与操作重点 1.会议目标设定之原则之一: SMART;;;;二. 成功会议之关键与操作重点 3.效益式会议流程模组;欠缺目标;会议场地设备欠佳;从事交谊活动;与会者之间交头接耳;欠缺会议记录;参.成功会议的运筹谋划 会议规划通则-规划会前,中,后确认事项 二. 会议规划-议程规划注意事项 三. 会议规划-六大与会者遴选规划方向 ;1.规划开会前确认事项： 确定出席者知道会议主题 清楚标示各个主题讨论目的 规划确认出席名单及人员出席可能状况预判 (可能)不可出席者应预先取得主席同意，并指定代理人 出席者知道每人在会议中所担任的任务 必要的会前规划与进行 确认会议资料预先发放 会议中各议题之“可能解决方案-诱鸟”施放准备 确认会中可能用上之“灵感激发素”准备完成;2.规划开会进行流程： 宣布开会的内容、宣布方式、时间配置 报告出席的人数、宣布方式、时间配置 报告会议的议程、宣布方式、时间配置 宣读上次会议记录、宣布方式、时间配置 报告上次决议案执行情况、宣布方式、时间配置 宣布/确认本次会议之各项BOUNDARY 、时间配置 进行本次会议预定讨论事项、进行方式、时间配置 预判“灵感激发素”施放时机、施放方式、时间配置 预判会议可能延展事项与准备、进行方式、时间配置 临时动议、进行方式、时间配置 宣读决议事项、进行方式、时间配置 宣布散会、时间配置;3.规划开会后工作事项： 会议内容校对 会议内容呈报对象 会议内容确认作业流程 会议记录分发作业与建文件 会后会进行 会后行动事项展开与成效追踪 ; 那些地方可能会出现问题?