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2021年档案管理学期末考点总结 2021年档案管理学期末考点总结 PAGE / NUMPAGES 2021年档案管理学期末考点总结 档案管理学期末考点总结 【12月21日】 前言：如下是《档案管理学》期末考试重点，知识点也许比较多，但愿有助于咱们期末考试复习，仅供参照！！！—李海鸿 题型简介： 填空题13个，每个1分，共计13分 多项选取题4个，每个2分，共计8分 名词解释5个，每个3分，共计15分 简答题6个，每个7分，共计42分 阐述题2个，共计22分 第一章 档案概论 1.档案定义：（P10） 档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查各种形式和载体数据，信息和知识记录。简言之即为：档案是原始数据，信息和知识记录。 2.档案定义最基本含义：(P14) 档案是解决完毕，具备查考价值，集中保存起来文献有机体。 3.档案载体沿革： 甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。 3.档案名称沿革： 商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍”；魏晋后来称“文书”或“文案”；唐宋以来称“文卷”，“案卷”或“案牍”；清代才有“档案”称呼。 4. 殷墟是最早“档案库”。 5.档案重要特点和本质属性：档案是原始历史记录。（或写“原始记录性”）(P16) 7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，并且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵因素之一。 6.档案工作者必要以历史唯物主义态度，充分研究和尊重档案来源，管理档案时还要特别掌握文献生命周期。 7.档案内容和形式统一，才干构成档案这一事物。（P15） 8.档案分类办法：（P21） 1）按档案内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。（注：这种办法中华人民共和国最常用档案分类办法） 2）按档案载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。 3）按档案时间原则分：有古代档案，近代档案和当代档案。 7.“国家所有档案”涵义是：归国家所有，由国家统一管理所有档案总和。也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特”。按历史时期划分为：中华人民共和国成立后档案和中华人民共和国成立此前档案。（P22-23） 9.档案作用品有双重性，即：现行效用和历史效用。现行效用又称为档案第一价值，历史效用又称为档案第二价值。（P35） 10.档案普通作用：（P25-30） 1）行政管理查考凭据。 2）生产建设参照凭据。 3）政治斗争必要工具。 4）科学研究可靠资料。 5）宣教生动素材。 6）维护国家，集体和个人权益法律书证。 10.档案基本价值：（P30-33） 1）档案凭证作用。 2）档案参照作用。 3）对档案真实性辩证理解。 11.档案发挥作用规律性。（P34-39） 1）档案作用时效律和扩展律。 2）档案机密性递减律和社会性递增律。 3）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。 11.档案学与秘书学之间关系？ 两者在工作对象上有相似之处，档案工作工作对象是档案，而档案是由文献转化而来，文献形成解决是秘书人员一项重要工作任务，同步文书质量也直接影响到档案质量。 12.档案与文献区别与联系。 文献是形成档案基本，档案是文献精华。 1）完毕文书解决程序文献才干转化为档案；2）具备日后查考价值文献才干转化为档案；3）通过人们系统整顿文献才干转化为档案。 13.档案与文物区别于联系。 档案中有一某些是文物，文物中有一某些是档案，两者互相联系，互相区别。档案内容是抽象思维，文物内容是形象思维；档案是书面形式，文物是构造形式；档案具备实用价值，文物具备审美价值。 14.档案与图书区别和联系。 相似点：档案是一种知识载体，而图书也是知识载体 不同点： 1）档案具备较可靠参照性，不像图书作艺术加工。 2）档案能真实反映历史面貌，而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或事件历史真实面貌。 3）档案具备一定保密性，只能在拟定范畴内运用，而公共图书则可以公开出版发行。 4）档案具备特定服务性，而图书内容广泛和其商品属性决定其服务广泛性。 15.档案与文书区别和联系。 相似点： 1）文书与档案是同一事物不同发展阶段。 2）文书与档案在形成和作用上互相影响、互相制约。 不同点： 文书重要是发挥现行效用，属于文书前期发展阶段；档案却是处在后期发展阶段，即保存备查阶段。 16.档案与信息区别和联系。 档案是信息与载体结合体，档案依载体而存在，失去载体档案就不成为档案，而信息对于载体规定并不高，与载体之间不构成关系。 17.文献，文书和公文关系。 言之有理即可，三者范畴存在联系，公文属于文书，公文和文书都是文献。 第二章 档案工作概论 1.档案工作内容和定义： 1）内容：涉及档案室工作，档