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大学校园一卡通管理规定 第一章总则 第一条 为规范校园一卡通（以下简称校园卡）的管 理和使用，顺利推进校园卡建设工程，方便师生员工充分 利用学校的各种资源，进一步提升学校管理服务水平，特 制定本规定。 第二条 校园卡系统是学校加强信息化建设、实现高 效管理的一项基础工程。各单位应积极利用校园卡系统， 在工作中提供完整准确的数据信息并积极配合做好各项工 作，确保校园卡系统的正常运行。 第三条 校园卡系统由学校网络信息中心、数字化校 园建设办公室组织建设，由学校信息化工作领导小组办公 室、数字化校园建设办公室、学校办公室、财务处、教务 处、研究生院、人事处等部门共同参与管理。各部门职责 明确如下： （一）学校信息化工作领导小组办公室负责管理规章 的拟定； （二）数字化校园建设办公室负责校园卡系统的规划、 建设、维护和用户服务工作； （三）教务处、研究生院和人事处等部门负责相应的 1 / 7 正式卡权限审批工作，学校办公室负责或授权负责临时卡 权限审批工作。 （四）财务处负责校园卡系统的财务结算和监督等工 作。 第四条 校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份 认证、图书借还、消费、门禁管理、代扣代缴有关费用 （如校园网网费）等功能的信息卡片。该信息卡片是我校 校园内官方通用信息卡片，持卡人、各应用子系统的管理 部门及商户均应遵守本规定。 第二章校园卡管理 第五条 校园卡的分类、使用对象及权限：校园卡分 为正式卡和临时卡两类，均为实名卡。正式卡的卡面印刷 持卡人的姓名、工号（学号）、部门和照片等信息；临时卡 的卡面印刷持卡人的姓名和部门等信息。 正式卡办理对象包括在校全日制学生、在编（参编） 教职工、离退休人员、正式注册的国际学生或执行校、院 级学生交换协议来我校学习的国（境）外学生四类；临时 卡办理对象包括学校支付经费聘用合同制人员、在职研究 生、非学历教育学生、学校合作方员工和其他人员五类。 正式卡和临时卡根据办卡对象不同分为若干子类，不 同子类的校园卡具有不同的权限（如图书借还、消费、门 禁等），其中，正式卡的权限由相应的管理部门审批，临时 2 / 7 卡按照 “谁管理，谁负责，谁审批”的原则，由学校办公 室按照 “分类定权限，一类一委托”的原则授权相应管理 部门审批。无法确定管理部门的，由学校办公室审批，如 需增加权限由学校办公室审批核准。 第六条 校园卡的办理 （一）正式卡的办理新生卡采取批量制卡的方式，每 学年初，由数字化校园建设办公室牵头，依据教务处、研 究生院、国际合作处、港澳台事务办公室、国际文化交流 学院、后勤服务产业集团提供的数据，共同完成信息采集、 制卡及发卡等工作。新进教师在人事处办理报到手续后， 本人凭人事处发放的工作证到校园网用户服务中心办理。 （二）临时卡的办理 临时卡的办理，需用户所在单位登陆 “一站式网上办 事大厅”系统进入 “校园卡办理”在线填写《校园卡办理 审批表》和《办理校园卡人员信息表》，单位领导审批后， 在线提交给相应管理部门审核，如需增加权限，提交学校 办公室审核，通过后交由校园网用户服务中心办理。 第七条 校园卡的有效期 （一）正式卡有效期限 1.在校全日制学生、正式注册的国际学生或执行校、 院级学生交换协议来我校学习的国（境）外学生的校园卡 有效期严格按照学制或学习期限设定。 3 / 7 2.在编教职工、离退休人员的校园卡长期有效。 （二）临时卡有效期限 1.学校支付经费自聘人员校园卡有效期严格按照聘期 期限设定 2.在职研究生的校园卡有效期按照学籍管理部门审批 期限设定。 3.非学历教育学生、学校合作方员工和其他人员的校 园卡按照相应管理部门和学校办公室审批期限设定。 临时卡首次办理期限原则上最长不超过 3 年。有效期 超过 1 年的临时卡持有人所在单位或管理部门应加强对临 时卡的日