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现金管理办法
为规范现金管理,严格财经纪律,根据《现金管理暂行条例》和《现金管理暂
行条例实施细则》规定,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。
一 、现金的使用范围
1、应支付的各种劳务报酬;
2 、各类津贴、补贴;
3、个人医药费报销;
4 、出差人员必须随身携带的差旅费;
5、结算起点 1000 元以下的零星支出;
6、其他确定需要支付现金的支出。
对于不符合使用范围的现金开支,财务人员有权拒绝支付。
二、现金管理的原则
1、现金收入按时上交原则
各单位所有发生的现金收入原则上当天上交公司财务部门,遇特殊情况不能及
时上交的,须上报财务部门同意,并于 5 天内交财务部门。任何单位都不得私设小
金库,各种收入都必须到公司财务部门入账。若发现私设小金库,将追究当事人及
单位负责人的责任。
2 、备用金限额管理原则
公司财务部出纳人员必须合理安排备用金库存量,严格遵守银行规定的库存现
金限额规定。除已报批使用备用金的单位外,其他需用备用金的单位须由单位提出
申请,报分管领导审批同意,方可借用备用金。凡借用备用金的单位必须在每年底
到财务部办理备用金核销手续,次年年初重新办理备用金借款手续。备用金保管人
员工作调动或因故离职,必须将本人保管的备用金及有关借款凭单全部移交给接替
人员。未办清交接手续的,不得调动或离职。
3、严格现金管理纪律原则
公司出纳人员、收银员及其他人员应严格遵守财经纪律,不得坐支现金,不得
以白条子抵库,不得私自挪用备用金,并自觉接受公司财务部门的检查。任何人不
得用转账凭证套换现金,不得将公司现金收入以个人储蓄方式存入银行,不得互相
借用公司现金,不得保留账外公款。
1
4 、钱账分管原则
公司的经济业务必须实行钱账分管,在现金收付和记账工作中,均实行由二人
或二人以上分管,出纳人员负责现金收付及保管工作,除现金日记账和银行日记账
外,不得经管其他任何账目,不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债
务账目的登记工作,会计人员不得兼管现金和银行存款等出纳工作。
5、定期清查盘点原则
实行每月清查盘点和不定期抽点。财务人员对出纳人员经管的现金进行每月清
查盘点,检查账实是否相符,有无违反财务制度的凭证抵库存现金数额等情况。建
立由公司领导、财务人员和其他有关人员组成的财务检查小组不定期对各收银点进
行清查盘点。
6、安全保密原则
出纳人员(包括收银员)必须严格做好现金保密和安全工作,所收款项必须及
时足额交存银行(财务部),限额备用金必须全部放入保险箱,使用密码管理。所有
公司保险箱一律不得存放个人钱财,不得存放与出纳工作无关的其他物品。
三、收银员业务的手续制度
1、餐饮收银员的手续。校园一卡通收银员每日收取的就餐预收款,应于当日上
缴银行,次日主管应核对各收银员实际收银与就餐系统报表数据的一致性,如有差
错,应及时查找原因,确定处理结果,连同现金缴纳单、营业报表报送财务部。
2 、物业收银员的手续。定期到财务部领取校内收据或统一收据,办好收据领用
手续。同时收银员应做好收款记录表。每天收款结束,编制收款日报表,结出实收
账款、应收账款和应收现金,核对应收现金和实收现金数,根据收据财务联、收款
日报表、收款记录表及时到财务部办理交款手续,并定期核销收据存根。
3、其他收银员的手续。凡凭票据收款的,首先必须到财务部办理收款票证领用
手续,定额票证应根据领用票证收交款项,使用收据收款的应根据开出收据收款,
收款人员根据收款日报表及收据记账联向财务部交纳款项,并核销领用票据。没有
票证收费款项应建立必要的台账,每日营业结束,应列出收款项目、来源等栏目,
经经办人填写,单位负责人签字,方可交款。
4 、收款人员收款时,应仔细识别假钞;一旦发现收有假钞,需告诫使用人;若
不慎收进,则造成的损失由收款人或单位承担。
四、现金出纳业务的手续制度
2
1、必须按规定的现金使用范围收付现金;
2 、收付现金必须当面点清,并进行复核;
3、认真遵守现金库存限额,超过限额必须及时送存开户银行;
4 、逐日逐笔按顺序登记现金日记账,每天
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