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大学修缮工程项目监督管理暂行办法 第一条 为进一步加强学校修缮工程的监督管理，规 范修缮工程项目的组织实施，充分发挥修缮资金的使用效 益，维护学校的权益，根据国务院、建设部、教育部和 XX 市的有关规定，并结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条 修缮工程项目的监督管理是指对经教育部批 准立项或学校研究立项的修缮工程进行的监督、检查、验 收、审计等项工作。 第三条 根据工作职责，后勤服务产业集团为学校修 缮工程项目的实施单位，负责办理修缮工程立项申报审批 手续、编制施工预算书、施工招投标、工程质量和现场管 理，履行施工合同等工作。总务处负责对工程的实施情况 进行监督和检查；财务审计处负责对修缮工程进行预算管 理和竣工结算审计。 第四条 在修缮工程的实施过程中，项目实施单位应 切实加强管理，建立和完善修缮工程管理规章制度、落实 岗位责任制，严格履行各项要求，确保修缮工程质量。各 有关职能单位应加强协调配合，切实履行职责，共同做好 修缮工程的各项监督管理工作。 第五条 每项修缮工程的实施必须首先履行立项申报 1 / 7 手续。立项申报须同时报送如下资料： ㈠修缮工程申报审批表； ㈡施工图纸或草图； ㈢工程项目立项文本； ㈣工程预算书； ㈤草签的施工合同或协议。 其中，对于进行招标的修缮工程项目在报送资料时可 不包括㈣和㈤项，待定标后报送正式合同及预算书。 上述资料一式二份，分别报送总务处和财务审计处， 并签署意见，报主管校领导审核批准后，修缮工程方可实 施。 第六条 对于突发的或重大抢修工程项目，项目实施 单位应先行组织抢修，以确保正常教学和师生生活秩序， 同时要及时向有关部门和领导报告。如学校确定立项，项 目实施单位须在开工后五日内补办立项申报手续。 第七条 修缮工程施工方的确定应根据《招标投标法》 及《XX 市招标投标条例》的规定，按照公开、公平、公正 和诚实信用的原则，采用招标投标的方式。项目实施单位 应根据相关规定制定修缮工程招投标管理实施细则，对投 标单位的施工资质水平要严格审查把关。招标投标双方应 严格遵守招投标有关规定，严禁弄虚作假、隐瞒欺诈、暗 箱操作，损害国家、集体和他人的合法权益。 2 / 7 第八条 学校修缮工程项目包括重大修缮工程项目和 一般修缮工程项目。其中，重大修缮工程项目包括：㈠教 育部批准立项的专项修缮工程项目；㈡建筑面积一千平方 米以上或者工程发包价八十万元以上的建筑修缮，以及工 程发包价一百万元以上的基础设施改造项目、设备购置及 安装项目。 第九条 对于一般修缮工程项目，总务处和财务审计 处等有关部门应对项目实施单位组织的招投标工作进行监 督，并可根据情况提出建议和意见，但不参与定标。定标 后，项目实施单位应以书面的形式，将招投标情况和结果 分别报送总务处和财务审计处备查。对于重大修缮工程项 目，需成立由主管校领导和相关单位负责人以及专业技术 人员组成的评标小组进行评标、定标。 第十条 项目实施单位在实施修缮工程项目时，须依 照《合同法》的有关规定与施工方签订发包承包合同。 第十一条 签订的工程施工合同应遵循有关法律、法 规的规定，明确双方的权利、义务和责任，其中材料采购 作为合同的一部分应给予明确。若暂时不能确定，项目实 施单位也须在材料进场前，与施工方就材料的品牌、厂家、 规格、价格等以书面的形式签订协议。 第十二条 工程合同签订后，项目实施单位应及时将 合同文本、工程预算书报送总务处和财务审计处备案。 3 / 7 第十三条 项目实施过程中，项目实施单位应委派工 程项目负责人、施工现场负责人和质量监督员，负责施工 全过程的质量控制和施工现场的安全、组织以及协调等现 场管理工作。修缮工程项目负责人、现场负责人和质量监 督员应具备一定的专业素质和管理水平。